通过公司组织的资料员培训，我了解到一个项目上资料员的重要性，好的项目部并不是光靠领导一个人来进行管理，而是靠一个项目组的所有员工共同努力的结果，
特别是资料档案的管理尤为重要，从监理进场到监理退场、从监理合同的签订到监理大纲和实施细则的编制及审核、以及人员的安排、项目部的组建等多方因素综合考虑，现就监理资料员在施工过程谈谈个人对资料档案的管理方面：
施工监理的资料档案管理共分三大类：即建设单位档案资料、监理单位档案资料、和施工单位档案资料三大类。
一、建设单位档案资料的管理方面：包括前期政府报批文件如：施工许可证、规划许可证、施工图审图通过证书及设计文件审批意见、工程质量监督手续；包括地质勘察及面积测绘方面如：地质勘察报告、测绘成果报告；也包括建设单位的相关来文和相互联系的文件如：通知单、联系单和建设对施工单位的告知书、对监理单位的告知书等；
二、施工监理单位档案资料的管理方面：
(一)监理单位和机构组织资料，如：资质证书、营业执照、中标通知书、施工监理合同、总监任命书、总监代表委托书、项目监理机构组织形式及上岗证、监理总结、监理业务手册、建设工程竣工验收报告、建设工程竣工备案证书等其他文件。
(二)监理纲领性文件（包括安全方面），如监理大纲、监理规划、监理实施细则、危险性较大工程清单、危险性较大工程专项安全监理细则、内部管理文件、法规文件、技术文件等其他文件。
(三)监理操作性资料，如考勤册、考勤月报表、日记、监理月报、收文发文登记册、专题报告、工程例会及专题会议记录、工程暂停令、监理工程师通知单、回复单、监理工作联系单及其他资料等。