泉州市住房和城乡建设局
关于进一步规范工程档案归档内容和审核验收标准的通知
泉建综〔2024〕64号
各县(市、区)住建局,泉州开发区、泉州台商投资区住建行政主管部门:
    为了进一步规范工程档案归档内容和审核验收标准,提高工程档案审核效率,根据《建设工程文件归档规范》[GB/T50328-2014(2019年修订版)]相关规定,结合我市实际,对建设工程档案归档内容和审核验收标准作进一步整合,现将有关事项通知如下:
一、进一步调整明确归档文件目录清单
    (一)将“商品砼配合比设计报告及材料检验报告”归档要求,变更为“现场搅拌的混凝土配料(水泥、砂、石、外加剂)的进场复试报告、商品混凝土出厂合格证、商品砼配合比设计报告”。原“商品砼配合比设计报告的附件即材料检验报告”不再列入《建筑工程档案案卷交接清单》。
    (二)将“材料进场复试报告(含水电)”的内容明确为《建设工程文件归档规范》中必须归档保存的范围,即主要为下列材料的试验报告:钢材、水泥、砂、碎(卵)石、外加剂、砖(砌块)、保温绝热材料及配电系统电缆等,其余材料的复试报告为选择性归档文件。
    (三)“节能检测报告”应包含为:含保温材料、绝热材料等节能检测复试报告、幕墙用材料复试报告、幕墙“四性”检测报告等。
    (四)钢结构项目归档文件:钢结构用钢材复试报告、防火涂料复试报告、焊接材料复试报告、高强度大六角头螺栓连接副复试报告、扭剪型高强度螺栓连接副复试报告、钢结构探伤报告、高强度螺栓抗滑移系数检测报告、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告、钢结构竣工图。
    (五)预应力及网架项目归档文件:预应力筋复试报告、预应力锚具、夹具和连接器复试报告、大型构件吊装记录、预应力筋张拉记录、有粘结预应力结构灌浆记录、网架(索膜)施工记录、网架节点承载力试验报告、网架工程竣工图等。
    (六)涉及装配式工程项目中装配式部分的档案归档文件:装配式构件的出厂合格证、装配式构件的深化设计竣工图、装配式构件施工现场检查记录、装配式构件编号汇总表、装配式构件分项工程验收记录表、装配式建筑评价申请表(施工阶段及设计阶段)。
    (七)增加消防工程第三方检测评估报告、绿色建筑评估报告、绿色建筑报审表或者绿色建筑专篇竣工图。
二、内业资料审核
    内业资料的归档内容主要以《建筑工程档案案卷交接清单》为准,审核人员重点核对《建筑工程档案案卷交接清单》中内业资料的种类是否齐全,内业资料是否签章齐全,内业资料的真实性及完整性由建设单位、施工单位、监理单位负责。审核中发现非地基基础和结构专业内业资料缺少且无法补齐的,可由建设单位、施工单位、监理单位三方出具证明文件说明文件欠缺的原因,城建档案馆按照实际情况归档。《建筑工程档案案卷交接清单》以外的内容一般为《建设工程文件归档规范》中的选择性归档文件,无须要求归档。
三、竣工图审核
    (一)审核人员在审核竣工图是否符合档案验收标准时,应重点审查竣工图纸与竣工图目录中记载的图纸是否相符;竣工图章是否符合《建设工程文件归档规范》要求,竣工图章中责任人及编制日期的签章是否完备;竣工图纸字迹的清晰度。竣工图的完整性、真实性、准确性及逻辑性由竣工图的编制及签章单位负责。竣工图由施工单位重新绘制的,无须要求竣工图纸中有设计院印章。
    (二)在施工图审查合格后出具的设计修改通知单、变更通知书等工程修改或变更文件均应加盖竣工图章,按专业分别存放于各自所属的竣工图案卷中。
    附件:建筑工程档案案卷交接清单
泉州市住房和城乡建设局
2024年10月10日
(此件主动公开)
附件
建筑工程档案案卷交接清单
工程名称:    建设单位:      日期:
    1.□工程地质勘察报告
    2.□立项批复、用地文件:□立项批复;□选址意见书或用地定点通知;□建设用地批复或成交确认书;□国有土地使用权出让合同或土地行政划拨决定书;□建设用地规划许可证;□土地使用权证复印件
    3.□勘察、设计文件:□建设工程(市政)规划验线表及附图;□用地规划设计条件;□人防部门审查意见;□环保部门审查意见;□消防部门审查意见;□施工图审查合格书及审查报告;□绿色建筑(节能)设计备案文件;□图纸会审纪要;□设计修改通知单、工程洽商记录
    4.□开工审批文件:□建设工程规划许可证及附件(含“多评合一”联合审查意见);□建筑工程施工许可证及附件;□开工报告及报审表;□工程概况信息表;□建设、监理及施工单位工程项目负责人及现场人员名册;□施工及监理单位项目章启用函;□用地红线图及建筑红线图;□规划审批图
    5.□招投标文件:□勘察合同;□设计合同;□施工合同;□施工分包合同;□监理合同
    6.□燃气文件:□燃气内业;□竣工图
    7.□监理文件:□监理规划;□监理细则;□监理工作总结;□质量事故报告及处理资料
    8.□竣工验收文件:□竣工验收报告;□地基验槽记录;□勘察单位工程质量检查报告或质量合格证明书;□设计单位工程质量检查报告或质量合格证明书;□规划部门出具的认可文件;□消防部门出具的认可文件;□人防部门出具的认可文件;□防雷检测报告或防雷子分部工程质量验收记录;□竣工测量报告;□工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书;□照片;□档案报送申请表及自检表、责任人签章备案表;□单位工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、主要功能抽查记录、观感检查记录;□分部及子分部工程质量验收记录;□施工单位自评报告;□监理单位工程质量评估报告
    9.□一般项目施工文件:□见证试验检测汇总表;□材料进场复试报告;□隐蔽记录;□定位测量记录;□沉降观测记录;□地基承载力检验报告;□桩基检测报告;□土工击实试验记录;□回填土试验报告;□钢筋机械连接及焊接连接试验报告;□砂浆试验报告;□现场搅拌的混凝土配料(水泥、砂、石、外加剂)的进场复试报告;□商品混凝土出厂合格证;□商品混凝土配合比设计报告;□混凝土试验报告;□节能检测报告(含幕墙用材料复试报告、幕墙“四性”检测报告等);□水电隐蔽记录;□保温绝热材料及配电系统电缆复试试验记录;□防雷接地电阻测试记录
    10.□钢结构项目施工文件:□钢结构用钢材复试报告;□防火涂料复试报告;□焊接材料复试报告;□高强度大六角头螺栓连接副复试报告;□扭剪型高强度螺栓连接副复试报告;□钢结构探伤报告;□高强度螺栓抗滑移系数检测报告;□钢结构防腐;□防火涂料厚度检测报告;□钢结构竣工图
    11.□预应力及网架项目施工文件:□预应力筋复试报告;□预应力锚具、夹具和连接器复试报告;□大型构件吊装记录;□预应力筋张拉记录;□有粘结预应力结构灌浆记录;□网架(索膜)施工记录;□网架节点承载力试验报告;□网架工程竣工图
    12.□装配式工程项目中装配式构件的施工文件:□出厂合格证;□深化设计竣工图;□施工现场检查记录;□分项工程验收记录表;□装配式建筑评价申请表(施工阶段及设计阶段)
    13.□竣工图:□建筑竣工图;□结构竣工图;□水卫竣工图;□电气竣工图;□消防水竣工图;□消防电竣工图;□通风竣工图;□室外工程竣工图(含规划红线内的室外给水、排水、广电网络、供电、照明管线;道路、园林绿化、喷灌设施等)
    建设单位经办人员(签字):工程档案整理人员(签字):
    注:1.已具备的内容在□内打钩,不具备的在□内打叉。