①对主要建筑材料，应根据实际情况做好材料采购计划，分批进场，对各种材料的入库、检验、保管和出库应严格遵守公司质量文件的规定，同时加强防盗、防火的管理。
②植物材料的准备
按种植设计所要求的苗木种类、规格、数量编制苗木所需量计划。对公司苗圃地自有的苗木，依工程进度安排好起苗、运苗、栽植的时间、方法；对于需购买的苗木，提前选好供货商，选好苗木，签订供购合同；安排好运输、栽植方案。
③种植材料准备：包括种植土、机肥、农药及生长剂等辅助材料，根据工程内容确定需用量，确定好货源，签订购买合同，据进度要求制订进场计划，组织好运输。
④施工机具准备：根据施工工艺的需要，编制施工机械使用计划，工程进度要求，确定进退场的时间，对公司自有的机械设备，提前检修，保养好，对于需租赁的大型设备，提前签好租赁合同。
4、劳动力组织
施工组织机构在前面已有详述，本项目的施工队伍均由本公司具有丰富园林施工、绿化管养、土建施工经验的职工带班。依工程要求，拟成立绿化施工、管养班、土建施工等两个施工班组，两个班组合计投入施工人员120人。劳动力组织还必需做到：
⑴按照开工日期和工程进度要求，组织劳动进场。
⑵对职工进行安全，防火和文明施工等方面的教育，并安排好职工生活。
⑶向施工班组、工人进行施工组织设计进度计划、质量、安全等方面的技术交底。建立健全各项管理制度，规范职工行为。