建设项目档案是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证；是公路管理部门、养护部门重要的管理参考数据；是建设单位、使用单位日后进行运营管理有效保障工具；为质量事故的分析，判断事故严重程度，查找事故发生的根源，确定造成事故的责任人提供可靠真实的依据
按照交通部颁发的《公路工程竣（交）工验收办法》(交通部〔2004〕第3号令)相关规定，交工验收必须具备的基本条件是：施工单位按交通部制定的《公路工程质量检验评定标准》及相关规定的要求对工程质量自检合格；监理工程师对工程质量的评定合格；质量监督机构按交通部规定的公路工程质量鉴定办法对工程质量进行检测，并出具检测意见；项目档案已按交通部规定的内容编制完成；施工单位、监理单位已完成本合同段的工作总结。符合以上交工验收条件后，经监理工程师同意，由施工单位向项目法人提出申请，项目法人组织对该合同段进行交工验收