1、为了加强工程管理，统一内业资料，使内业资料管理科学化、规范化、程序化，从而有效地控制工程质量，为竣工资料的编制打下良好的基础。
2、每道工序（或单项工程）完工后，经承包人自检合格后，填写检验申请单，并附各种检查记录、原始记录、试验记录、现场质量检验报告单，报监理工程师，经监理工程师抽检合格并签认后方可进行下道工序。
3、每个分部工程完工后，经承包人自检合格后，填写工程报验单，并附汇总表、分项工程质量检验评定表，报驻地监理工程师。经驻地监理工程师抽检合格、高级驻地审查并签发工程检验认可书后，方可进行下一项工程施工。
4、在表格填写过程中，必须领会表格的内容，抽检频率目的，实事求是及时填写，每个工序及分项工程的检测表格应全面、具体，填写真实、准确，以便真实地反映工程施工、监理的全过程，起到控制工程质量的作用。
5、签字必须由本人执笔，不许代签。监理签认要完备。
6、所有原始资料必须用黑色碳素笔填写，字迹工整、不得涂改，签字不得复印。施工单位、监理单位各自保存各自的原始资料，每道工序、每个分项工程完成后，资料签认齐全按以下所列项目顺序及时归档，对中间检验申请单、工程报验单、工程检验认可书、施工单位留原件，监理留复印件。
7、监理独立抽捡资料应在竖向表格右上角、横向表格右下角空白处加盖红色的“监理抽捡”的条形印章（印章长32mm，宽10mm用2号加粗宋体字），监理和施工单位在路基施工中每层检测厚度及压实度，每四层检测一次中线、高程和宽度，压实度每层按规定频率检测。
8、相同类型的分项工程可以只上报一次分项工程开工报告。
9、监理独立抽检资料不填报现场质量检验报告单，其内容归并入检查记录表（通用）。
10、进度计划用表(F-1)，应通过多项目管理系统平台填写。若无该系统，应使用本表填报。......