一、凡是反映与农村公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入哈尔滨市农村公路工程成套档案。其具体范围按附件一执行。
二、本工程各文件材料按下列分工收集
1、公路工程在项目准备阶段和工程竣工（交工）验收阶段形成的文件材料及工程管理性文件材料，由建设单位负责收集。
2、公路工程可行性研究阶段形成的文件材料及勘察设计文件由建设单位组织勘察设计单位收集。
3、公路工程施工阶段形成的文件材料，由监理单位和各施工承包单位负责收集。
4、公路工程监理文件由监理单位负责收集。
其具体分工，按附件一执行。
三、本工程文件材料必须按其形成的先后顺序或公路工程完成进展情况，及时收集整理。平时形成文件材料，要按照本办法所规定的档案套数形成文件材料份数。