正如盖房子,搭建起坯子只能称作完成了一半的工作,另一半就是粉饰完善。论文也是这样,从论文的准备到写作、修改、答辩、发表是一个整体的过程。
论文的修改定稿
论文的初稿只是论文的“雏形”,总会有不成熟、不完善之处。而修改则是对初稿进行第二次、第三次、乃至第四次思考,是论文写作的最后一道工序,是提高论文质量的重要环节。对文章的修改是多方面的,但归纳起来,主要有如下几方面:第一,内容和格式的修改。一看论文对字数的基本要求。二看中心论点是否正确、鲜明、深刻,是否有独到之处。三看计算是否正确、推导是否严密、数据取舍是否合理。四看参考文献、表、图、公式、论文格式是否符合规范要求。
第二,结构和布局的修改。看结构是否完整、严谨,层次是否清楚, 条理、思路是否连贯、流畅,布局是否合理,详略是否得当,文章各部分之间的过渡、衔接、照应是否自然,开头、结尾的写法是否恰到好处。
第三,句子和标题的修改。要字斟句酌,检查用语是否准确恰当,是否合乎语言习惯;句子与句子之间的联系是否协调,合乎逻辑;要注重语言的修辞润色,力求鲜明生动。对于论文题目和大小标题,要反复推敲和锤炼。一要确切,题文一致,标题和内容吻合;二要简洁,概括精当,简练明快;三要生动,新鲜活泼,引人注目。
第四,摘要和目录的修改。专家或老师首先通过摘要了解论文的内容并留下具体的印象,所以论文的摘要一定要写好,必须反复斟酌并请老师修改。他们往往看完摘要后接着就扫描一下目录,把握论文的整体结构,所以论文的层次结构要清晰。
总之,文章不厌改,苦心出佳作。修改通过对论文初稿进行增、删、改、调,把毛病改掉,把质量提上去。文章越改越好,“善作不如善改”,改到自己满意后再定稿,定稿后,还要对全文再通读检查一遍,没有任何差错时,再装订成册。
毕业论文的答辩
1. 答辩的目的。论文答辩是对毕业论文所进行的综合性考评。一是检验学生应用所学知识解决实际的能力;二是审查文章的选题、写作内容、结构及其完整性;三是鉴别文章的真伪性;四是评判论文答辩的成绩。
2. 答辩的步骤。首先由作者陈述论文;其次,答辩组提问,一般情况下每个答辩组有三位以上教师组成,有一位是企业专家或工程师以上职称,答辩中每位教师一般提两个问题;最后,针对所提问题进行回答。老师可能在任何时候提问,不一定是论文陈述完毕后才提问。
3. 答辩的准备。
首先,答辩前学生要认真准备提纲。诸如论文中涉及的概念,问题以及问题间的关系,研究论述的问题对实践的意义、价值何在?总之与论文有关的问题都是应认真考虑的,做到心中有数。其次,构思可能答辩的问题,同学间轮流作为答辩人或被答辩人模拟答辩,消除紧张情绪。在通常情况下,答辩委员会所提的问题有如下特征:(1)以论文内容为核心;(2) 涉及的大多是基础性知识;(3) 问题一般局限于论文所在专业范围内。再次,多向指导教师请教,并了解答辩过程、程序,消除神秘色彩。最后,保持个人形象,着装整洁大方,语言简练,声音洪亮,增加自己的自信心。
4. 答辩的技巧。上台要向各位老师问好,征求老师的同意后再开始陈述。论文陈述要突出重点,不要什么都讲。陈述可以从文章内容入手,也可以从写作思路入手,还可以从新观点、新问题、新方法入手。一是将论文的论点、主要内容,文章结构和关键数据、例证准备、简要地表达出来,使答辩教师首先对你的论文有一个全面概括的了解。二是将论文的重点、要点,以及你的见解、观点、所做的工作、所取的成果完整地叙述出来,增加论文的份量。发言时要熟记发言的内容而不要念稿子,防止万一手中可以拿一份认真准备的答辩提纲作为“备忘录”。答辩过程中对于老师们提出的问题,要做好记录。回答问题要掌握好时间,长话短说,少而精,切忌长篇大论,虎头蛇尾;不可偏离主题,答非所问;
要谦虚,禁忌强不知以为知。有的专家问的问题实际是希望引起你的注意,或者借机想跟你深入探讨,试图使你明白他的观点。这时候你一定要仔细听、认真听,或者引导专家自身讨论。在答辩过程中,当出现难以回答的问题时,应把自己的求知欲、谦和的作风以礼貌的语言和得当的表情与老师进行沟通。当答辩结束时,无论答辩情况如何都要从容地、有礼貌地退场,并向答辩组老师表感谢即使你不情愿。
论文不仅是为了完成作业取得分数,也不仅是为了锻炼写作能力,还应该让更多的人分享研究的成果。因此,毕业论文答辩后就应尽快整理在有公开刊号的期刊上或论文集上发表。投稿前,一要研究学术期刊的信息、杂志的风格。二要分析自己的论文水平是否达到了该刊物的层次。三是论文的格式要符合所投刊物的要求。
对于高职学生来说,在学校里撰写一篇论文,是学习研究和创造性解决问题的一个起步。在学校若能发表一篇论文是一生都难以忘记的,对未来求职和职业的发展都具有重要意义。所以,每位学生都应当努力将自己的毕业论文整理发表。