1、封面页:独立一页(具体格式见封面模板文件)
2、诚信承诺书(附件1):
本科毕业论文(设计)诚信承诺书按教务处统一格式的要求打印,该页独立成一页,附于封面页后的第一页。填写要求 :(1)学生用标准A4打印纸打印,装订在学生毕业论文中,不编页码,不在论文目录中体现;(2)毕业论文作者要用黑色签字笔,在承诺书中“《 》”间空白部分,用楷体字写下毕业设计(论文)的题目,要求题目清晰工整,与打印题目完全一致;(3)签名需用黑色签字笔,由毕业设计(论文)作者签名,日期填写完整。
3、目录页:独立一页。
目录页中正文部分的内容只列到二级标题为止。除“目录”用黑体三号居中、中间空4个字距外,其他统一用宋体小四号,1.5行距。论文目录及页码部分由正文中定义的标题自动生成。在完成论文正文文字录入后,按下述步骤排版:
(1)点击菜单“格式”中“样式与格式”,打开“样式与格式”窗口。
(2)选中文中相应的标题行,点击“样式与格式”窗口中的“标题1”定义“一级标题”,“标题2”定义“二级标题”…。并按对各级标题的格式要求修改标题格式(如字体、字号、段前、段后行距等)。
(3)选中已定义好的标题。双击格式刷,将格式刷到其它同类标题上。
(4)所有各级标题定义完毕后,编辑点移至准备插入目录的地方,再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。目录页中只生成至二级标题。
(5)注意:为了使页码编号只从正文开始,建议整个文档分为3节,方法是:在第2节论文正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一页”。在第2节内,点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样,第1节(封面等)可不编页码,只从第2节开始插入页码。
4、中英文摘要页
本页主要由以下内容构成。
(1)论文标题:控制在20个汉字以内,黑体小二号居中,段前2行,段后1行;如语意未尽,可以借副标题予以补充,置于标题下,前加破折号,用黑体四号居中。
(2)作者名、导师及院系信息:用宋体小四号居中,行距1.5打印二行内容:如学生:周小刚(指导教师:郭晓明);(淮南师范学院生命科学系)。
(3)中文摘要:是指对论文内容不加任何评论的简短陈述及要点摘录,限200-300字,中文摘要后加上冒号用黑体小四号,悬挂缩进3字;相应具体内容紧接冒号之后,用宋体小四号,行距1.5倍。
(4)关键词:关键词后加上冒号用黑体小四号,悬挂缩进3字;相应具体内容紧接冒号之后,用宋体小四号。3~5个中文词组,以分号分隔,最后一个关键词后不加标点。
(5)英文标题:论文英文题目用Times New Roman三号加粗居中,段前2行,段后1行。每个实义词单词首字母大写。英文标题一般不宜超过10个实词,如语意未尽,可加副标题予以补充,置于标题下,前加破折号, Times New Roman四号居中。
(6)作者名、导师及院系信息的汉语拚音:按Times New Roman小四号居中,1.5行距,打印二行内容:如Student:ZHOU Xiaogang(Faculty Adviser:GUO Xiaoming); (Department of Life science, Huainan Normal University)。
(7)外文摘要(Abstract):用Times New Roman小四号加粗,左对齐,打印“Abstract:”,接着用小四号Times New Roman 打印摘要的英文内容,悬挂缩进,1.5行距。外文摘要一般150-200个实词。
(8)关键词(Key words):用Times New Roman小四号加粗,左对齐,打印“Key words:”,加粗,接着用小四号Times New Roman打印关键词的英文,3~5个英文单词,各关键词之间用分号相隔,最后一个关键词后不加标点。
5、正文部分:多页(格式见模板文件)
(1)标题与正文
标题格式:根据文科、理工等不同学科特点各级标题级别可采用不同的格式,格式定义标准如下:(某些特殊专业的论文可根据专业学科特点自行制定相关格式标准)
正文格式:整个文档文字均采用1.5倍行距,除特殊情况外,所有出现的英语单词均采用“Times New Roman”字体。
标题级别 | 理工类 | 文科类 | 排版格式要求 | ||
字体字号 | 段落前后行距 | 对齐方式 | |||
论文题目 | 黑体小二号 | 段前2行,段后1行,行距1.5 | 居中 | ||
一级标题 | 1. | 一、 | 黑体四号 | 段前段后0行,行距1.5 | 左对齐 |
二级标题 | 1.1 | (一) | 黑体小四号 | 段前段后0行,行距1.5 | 左对齐 |
三级标题 | 1.1.1 | 1、 | 黑体小四号 | 段前段后0行,行距1.5 | 左对齐 |
四级标题 | 1.1.1.1 | (1) | 黑体小四号 | 段前段后0行,行距1.5 | 左对齐 |
正文 | 宋体小四号 | 段前段后0行,行距1.5 | 首行缩进2个字符 |
(2)表格:尽可能采用三线表,按出现的顺序编号,如:“表 1”……(编号后空 1 个字距接排表名),用黑体五号,居中,1.5行距,置于表的上方;表中文字用宋体五号居中。
(3)图形:直接插入的插图应有图标、图号。论文中插图文字、符号书写要清楚规范,并与正文一致,图表应尽可能采用计算机专业软件绘制。图按出现的顺序编号,如:“图 1”……(编号后空 1 个字距接排图名),图名用黑体五号,居中,1.5行距,置于图的下方。
(4)文字表述:论文要求层次清楚,语言流畅,语句通顺,无语法、逻辑和标点错误,无错字、别字、漏字。论文的表述应当以科学语言描述研究过程和研究结果,不要以口语化的方式表达,论文中科技术语和名词应符合国家规定的通用词语,并使用法定计量单位和标准符号。文字、图表、公式格式规范、清晰准确。凡文中第一次出现的英语缩写字应用汉字注明中文意义。
(5)论文注释:文科学位论文应有适量、适当的论文注释,用以注明所引资料的来源,或表达作者对文中某观点、某概念等的补充说明。论文注释可采用Word的脚注和尾注功能,每页的注释单独排序号。理科学位论文推荐不采用脚注形式进行注释,需要注释的,应在文中适当位置注明引用的参考文献序号。文理科学位论文所引用的参考文献均集中放在论文最后。
6、参考文献:
黑体四号左对齐,其后加标点冒号。
(1)数量要求:参考文献只选择最主要的列入,应不低于15篇。文献序号按文中出现先后顺序编排,推荐使用尾注形式自动编排。正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明,[]中序号应与“参考文献”中序号一致。
(2)文献种类:参考文献的引用,可以是著作[M]、论文[J]、专利文献[P]、学位论文[D]等,不得引用未公开发表的资料和网络来源的资料。宋体五号,段前段后0行,行距1.5,悬挂缩进2字符。
(3)文献著录格式及示例。
[1] 作者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年:起止页码
[2] 作者.文章名.学术刊物名称[J],年,卷(期):起止页码
[3] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
[4] 惠晓实,陆舟.基于Web技术的网络数据库系统设计[J].计算机应用研究, 2000, 17(1) :84~86.
[5] 强文久,元章,雯荣. 数学分析的基本概念与方法[M]. 北京: 高等教育出版社, 1989: 153~167.
[6] 詹东风.中国漆树酶分离制备及反映功能研究[D]. 武汉大学博士学位论文, 1998:81~89.
7、附录或附件:独立一页(可选项)
必须按正文中出现的顺序编号排列,并用四号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样,其后不加标点符号,空一行书写附录内容。附录内容按正文文本要求排版。对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中。附录序号采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等
8、致谢:独立一页(可选项)
用于表达作者写作心得及对帮助自己的相关人员的感谢,要真实自然。“致谢”另起一页,黑体四号左对齐,其后不加标点符号,空一行书写致谢内容,内容按正文文本要求排版。