1、毕业论文(设计)要求选用A4纸打印。
2、毕业论文(设计)文本结构：
(1)封皮
(2)成绩评议表
(3)毕业论文(设计)任务书
(4)指导教师意见
(5)评阅教师意见
(6)答辩小组意见
(7)标题
(8)中文摘要、关键词
(9)英文摘要、关键词
(10)正文
(11)参考文献
(12)致谢
(13)附录
除“附录”随文章内容可有可无外，其它12项内容缺一不可。
3、工作量要求：
(1)论文(设计)字数，理科类原则上不低于3000字，文科类不应少于6000字，工科类不少于7000字。
(2)索引参考文献须达到10篇以上。
4、参考文献：正文之后应列出参考文献，参考文献只限于作者亲自阅读过的、且在公开出版物上发表的文献。为了反映文稿的科学依据和尊重他人的研究成果，正文中在引用参考文献处的文字的右上角，应用标明有关信息的出处。参考文献的编录要求：
(1)[1…]中的序号应与正文中引用该文献时所标出的“[ 1…]”中的序号一致。
(2)引用文献为期刊时，除序号外，还要标明6项内容，其先后排列顺序为：作者姓名.文章名称.期刊名称，出版年，卷号(期号)：起始页码(注意标点符号，如作者姓名和文章名称后用“.” 期刊名称后用“，”)。
例如：[2] 章志英等.四黄斑吉丁虫色斑型变异.江西植保，1993，16(2)：26
(3)引用文献为书籍时，除序号外，还要标明5-6项内容，其先后排列顺序为：编(著)者.书名.版次(第一版不标注).出版地：出版社，出版年(同样要注意标点符号)。
例如：[5]张格成，姜元振，王金有.果园农药使用指南.北京：金盾出版社，1993
(4)引用文献为学术会议论文集时，除序号外，还要标明9项内容，其先后排列顺序为：作者.论文题目.In(见)：文集编者姓名ed.(编，多编者用eds.).学术会议文集名称，出版地：出版者，出版年份：页码
(5)引用文献为学位论文时，除序号外，还要标明5项内容，其先后排列顺序为：题名;[学位论文](英文用),保存地点，保存单位，年份
5、毕业论文打印格式
(1)纸型：A4，70克以上白纸，一律采用单面打印;页边距：上3cm、下2.7cm、左2.5cm、右2cm;页眉2cm，页脚2cm，应用于“整篇文档”。论文要求双面打印。
页眉内容：小五号楷体，单倍行距，居中对齐，奇数页为“作者：论文题目”，偶数页为“湖南铁道职业技术学院文秘专业毕业设计(论文)”。
页码的格式为：奇数页在右下脚标注，偶数页在左下脚标注。
(2)文章内容的格式、字体要求：
题目：用二号黑体;副标题用三号楷体，与其下内容摘要之间空一行;
摘要用五号黑体，后用冒号，其内容用五号楷体，单倍行距，两端对齐，左右各缩进1个字符;关键词用五号黑体，每个关键词之间用分号隔开，与其下英文摘要之间空一行;
英文摘要：题目用小四号Times New Roman体加粗，居中对齐，下空0.5行，内容用五号Times New Roman体，单倍行距，两端对齐，左右各缩进1个字符，与其下正文之间空一行;
正文主体用小四号宋体，行距用固定值19磅，两端对齐，首行缩进2个字符。
序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：
一级标题：小三号仿宋体，行距固定值19磅，上空1行、下空0.5行，首行无缩进。
二级标题(如1.1，中间点用半角)：四号楷体，行距固定值19磅，上、下各空0.5行，首行无缩进，如需二行，悬挂缩进，即文字对齐。
三级标题(如1.1.1，点为半角)：小四号黑体，单倍行距，首行无缩进，如二行，悬挂缩进，即文字对齐。
表格：内容五号宋体，表头5号黑体，1.5倍行距，居中对齐;图说：5号黑体，1.5倍行距，居中对齐，注释用五号黑体，下空0.5行。
参考文献：小4号黑体，2倍行距，上空1行，居中对齐;每个文献的序号用中括号括起来，内容5号宋体，单倍行距，两端对齐，首行无缩进，如需二行，悬挂缩进(即文字对齐)。
参考文献的表示格式为：
著作：[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页
期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页
会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页
(3)如果毕业论文因专业特殊，无法打印的部分可以手写或手绘，但需保持页面整洁，布局合理。
6、装订
(1)装订次序：①封皮;②成绩评议表;③毕业论文(设计)任务书;④指导教师意见;⑤评阅教师意见;⑥答辩小组意见;⑦中文摘要、关键词;⑧英文摘要、关键词;⑨目录;⑩正文;⑾参考文献;⑿致谢;⒀附录。
(2)装订：装订线在左侧。
(3)论文要求一式三份，分别由学生、指导教师和所在系各保存1份。
7、其他
毕业论文(设计)封皮及成绩评议表、毕业论文(设计)任务书、指导教师意见、评阅教师意见、答辩小组意见等表格下载，填写完毕后打印。
