(1)、文字书写应工整、规范，语言准确、简洁、严密
语言文字是论文的"第一信号系统"，担负着表达论文内容的重任，直接关系着论文的写作质量。为此，论文书写应工整清楚，也就是书写要便于识别。特别要注意一些容易混淆的偏旁部首的写法。规范，也就是要按照国家颁布的《简化字总表》写字，不用不规范的简化字，不要自造字。现在，自造和使用不规范的简化字的现象比较普遍。近些年大学生用计算机打印论文已很普遍，其工整性无可挑剔，但错别字异常之多，究其原因或是手稿不够工整，打字者不易识别;或本身错别字连篇，校对时没有耐心，不够仔细，有时甚至一字之差，则谬之千里。杜绝错别字并不困难，只要勤查字典就可避免。
另外，论文用语要准确、简洁、通顺、严密。准确，就是论文的语言要确切、鲜明地表达观点;用词要精确，恰到好处，做到词意相符。简洁，就是行文要言简意赅，不必过分修饰，力避冗长。严密，是指判断要恰当，推理要正确，论证要明确，行文要前后关照。
(2)、标点符号的写法与使用
标点符号是论文中仅次于语言文字的"第二信号系统"，具有精确地表达论文的主要论点的重要作用。标点符号的使用不仅能使文章表达顺畅，而且还具有突出的修辞作用。
标点要点在格内。句号、逗号、顿号、分号、冒号等书写时应占一格;引号、括号、书名号，原则上两端均应占一格;省略号、破折号，均应占两格;引号和括号经常要和其他标点符号一起用，书写时可各占1/2位置。引号、括号、书名号的前一部分遇到回行时，不得孤立地写在文末，应在行末带上一字，或将它们移到下一行的开头。引号、括号、书名号的后一部分，不能用在每一行的第一格。遇到回行情况时，一定要尾随文后，占文未框线的近处。省略号、破折号不能折成两行写。标点符号使用中需注意的问题有：
①问号的使用
问号是句末的停顿，不能用在句中。有些句子虽然含有疑问代词属于疑问格式，但整个句子不是提问语气，并不要求回答，就不能用问号。如："为什么会出现这种现象?这是个值得深入研究的问题。"这个句子中间的停顿不应该用问号，应改为逗号。
②引号的使用
引号里引用的话必须原文照录，不能擅自改动;如果引用的只是原文的大意，则不必加引号。引号里的引文是完整的照录，那么引文最后的标点符号应放在引文之内;如果引文只断引了一个片断或几个字，那么标点符号应放在引号之外。在双引号和单引号重用时，其规范是：运用双引号，双引号内又有引文则用单引号;如果单引号内又有引文，那就再用双引号。格式为：“”"……"。
(3)引文的方式和书写格式
写毕业论文时经常会援引经典文献或他人著作和文章中的材料、言论、观点。
①引文的方式。引文的方式大致有三种：一种是整段原文的引用;一种是摘引;一种是转述。采取摘引的方式，有种种原因或者因原文大长，没有必要整段引用，只需摘引其中几句;或者由于原文句式比较复杂，语言不够通俗，采用摘引的方式，把原文拆开安插在自己的文句中，用自己的语句结构、语气把它们连接起来。采用转述的方法，主要是为了使引文简短些。也有的是为了使所引内容的文字风格和自己的论文风格用快调。
②引文的书写格式。主要有段中引文和提行引文两种。较短而又不太重要的引文，一般都随行文引用。若引用的是原话，一定要核对准确，并需加前后双引号;若引的不是原文，只是原意，那么文前只用冒号，或用返兮，不加引号;比较完整的引文，或者内容重要，或者需要强调的引文，要提行，独立成段，在冒号后另起一段。为区别正常的行文，书写时前头缩进两格(相对于正文需缩进四格);;提行引文的头尾处不必再加引号，上下可不必空行。
(4)图表的运用
图表是指用图形和表格的方式，记录和传达某种内容。在毕业论文的写作中适当地运用图表能起到同文字一样的表达功能。好的图形，如结构图、统计图、示意图等能够表达难以用文字表达的材料，使人一目了然，起到直观的作用。图表的制作要仔细挑选材料，尽量准确无误、简明易懂，美观、大方、清晰。
(5)附注
引用别人的概念、语句和数据等必须用附注注明出处。常用的附注有三种：随文注、页下注、篇末注。随文注，也称夹注。紧接行文语句用圆括号标明。页下注，也称脚注。根据本页注目的多少，在本页下端留出适量的空白，依次注明本页引文的出处。篇末注，也称尾注。指在整篇文章写完后，再对全文的引文统一作注。附注的书写方式如下：
①引用马克思、恩格斯、列宁的著作时，凡《选集》已收的均用《选集》中的译文，《选集》没有的可用《全集》。用《全集》的，引文只注明书名、卷数、页码即可。
②引自书籍(文集)的注写顺序是：作者、书名、版本、出版者、出版日期、页码。
例如：
胡屹主编：《文告学全书》，第一版，北京：中国社会出版社，1999年6月，第88页。
如果重复引用，则只注书名、页数即可，不必再注出版者和出版日期等。
如果引文收入某部文集，应先写文章篇名，后写文集名，例如：
波特：《现代竞争分析》，《探求智慧之旅--哈佛、麻省理工著名经济学家访谈录》，北京：北京大学出版社，2000年，第377页。
外文原版书籍引文注释的注写顺序与中文相同。
③引自期刊的文章，注释的方法是：作者，文章篇名，期刊名，年份，期数。
例如：Annzuo：《惠普的转变之道》，《世界经理人文摘》，2000年，第九期。
④引自报纸上的文章，注释的方法是：作者，文章篇名，年、月、日，报名。
例如：王雪燕：《直销和低成本战略》，2000年11月8月《中国证券报》。
有一种注释是属于对所引材料的说明。例如：
本地注册的银行是同业市场港元资金的主要供应者，占贷款净额的2/3，资金供应方以存放为主;而同业港元资金的需求者主要是海外注册的银行，特别是那些在港只有一家分行的银行。
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①1978年以后，申请香港银行牌照且已在海外注册的银行，只允许设一家分行。
(6)、数字的用法
1978年1月国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中共中央宣传部新闻局和出版局等7家单位对"出版物上数字用法"作了规定，在全国试行。撰写毕业论文，凡遇到数字的使用也应按此规定执行。
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，都应使用阿拉伯数字。遇有特殊情形，可灵活变通，但应力求保持相对统一。阿拉伯数字的使用方法如下：
①公历世纪、年代、年、月、日
例：20世纪90年代或2000年10月8日
需要注意的是：
星期几一律用汉字，如星期六。年份不能简写，如1998年不能写作98年，1980--l999年不能写作1980--99年。人类已进入了21世纪，写年代的时候一定要注明世纪，尤其是有关20世纪的年代，切不可以为大家已心领神会，而不注明。
②记数与计量，包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等
例：25000-1241/24倍8、2%3：12707万美元10个月1000多种ISO9000认证
一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数(一、二、三、……)可以用汉字，如一个人、二本书、三种植物等。
4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。
5位以上的数字，尾数零多的，可改写为万、亿作单位的数。如665000000公里可改写为6、55亿公里或66500万公里，不能写作6亿6500万公里或6亿6千5百万公里。
一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。
此外，引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应当同所依据的版本I一致外，一般都使用阿拉伯数字。
(7)校对
校对是毕业论文写作的最后一道工序，也是从"技术"方面保证论文质量的最后一道关卡。大学生在写作过程中，对自己所用的材料，要进行认真校对。文章写完以后，对有关引文、注释、文字、标点，应认真检查。文章付印打出清样之后，还要对全部文字再进行一次校对，以纠正打印中出现的错误。
撰写毕业论文是件很严肃的事，也是一件很艰苦的工作。不仅需要大学生占有丰富的资料，并能以高屋建瓴之势驾驭整个资料，还需要掌握论文的结构和行文，讲求谋篇布局的技巧，只有这样，才能写出结构合理。行文流畅的高水平的毕业论文。
