第1步：熟悉设计建筑物的原始设计资料
包括：建设方提供的文件、建筑用途及其工艺要求、设计任务书、建筑作业图等。
第2步：资料调研
包括：查阅相关设计资料(手册、规范、标准、措施等)、收集相关设备与材料的产品。
第3步：确定室内外设计气象参数
根据设计建筑物所处地区，查取室外空气冬、夏季气象设计参数；根据设计建筑物的使用功能，确定室内空气冬、夏季设计参数。
第4步：确定设计建筑物的建筑热工参数及其他参数
根据建筑物的外围护结构的构成，计算外墙、屋面、外门、外窗的传热系数等参数；根据建筑物的内外围护结构的构成，计算内墙、楼板、外门、外窗的传热系数等参数；根据建筑物的使用功能，确定在室人员数量、灯光负荷、设备负荷、工作时间段等参数。
第5步：空调热、湿负荷计算
计算设计建筑物在最不利条件下的空调热、湿负荷(余热、余湿)；进行建筑节能方案比较，确定合理的空调热、湿负荷。
第6步：确定最佳空调方案
通过技术经济比较，选择并确定适合所设计建筑物的空调系统方式、冷热源方式、以及空调系统控制方式。