和份数，以及运筹资料同步日期。
2、不断修正自己觉得做得不满意的地方，加以美化和内容的完善，以致工程资料具有科学性、规范性、可行性、正规性。
3、在办理资料时，一定要建立工程项目的资料清单，分为已做资料、待办资料、管理资料、主控资料、检验批资料、水电资料、特殊资料等，防止资料混乱不清，方便查找；
4、用自己的结构方法做出图示和目录，建立不同类型工程、不同风格的理想资料模本，并加以改进，形成自己个性化的东西，让自己的资料有创造性，别人无法模仿；