项目法人资料
项目法人资料包括六卷:
第一卷:工程建设管理工作报告、工程建设大事记

应按照“SL223-2008验收规程”附录N、O的格式内容编写，由编写人、审核人、审定人签名，技术负责人批准，盖项目法人公章。
第二卷:招投标
招标实施方案、批复，招标文件，投标文件，网上公示下载件，备案资料。
第三卷:合同类
1、设计合同、勘测合同、咨询合同、招标代理合同、第三方检测合同(相关单位资质证书)；
2、中标通知书、施工合同(合同约定专业分包协议、供货合同及资质证书及工程量清单，监理合同，履约担保；
3、征租地合同、地面附着物赔偿协议、租用(车辆、房屋)合同等；
4、安全合同(责任书)、目标责任书、廉政责任书、农民工工资承诺书；
5、法人授权书、质量终身责任承诺书。
第四卷:文件类
1、法人组建方案、批复，内设机构及人员、职责，管理制度，防汛预案及批复，第一次工地会议纪要、技术交底会议纪要，质量、安全、进度等专题会议记录纪要，现场检查记录，有关通知)；
2、立项，初步设计，批复，施工图，设计变更审批手续；
3、资金计划文件、财政预算文件，各类上报文件及批复，质量监督书(在工程开工前签订)，开工备案等。
第五卷:工程竣工财务决算、审计
工程竣工财务决算、审计。
第六卷:影像资料
主要是隐蔽工程、工程变更、开工前后的对比，主要施工过程及施工场面、质量检测、工程计量量测、整改返工、质量事故、重要会议、检查验收情况等。
竣工验收工作报告汇编
1、工程建设管理工作报告，工程建设大事记一项目法人
2、工程设计工作报告—设计单位
3、工程建设监理工作报告一监理单位
4、工程施工管理工作报告(按标段顺序排列)—施工单位
5、运行管理工作报告一运行管理单位
6、竣工验收自查工作报告一项目法人
7、工程质量和安全监督报告—质量监督单位
8、工程质量检测(第三方)报告一检测单位
9、审计工作报告一审计单位
10、工程档案验收报告(或文件)—档案管理单位
以上报告均应按“SL223-2008 验收规程”的要求编写，由主要编写人、审核人、审定人签字，单位技术负责人批准并签字，盖单位公章。由项目法人统一收集整理，一般装订6—8份，竣工验收时送达验收委员会。
监理单位资料
监理单位资料包括四卷:
第一卷:工程建设监理工作报告
1、工程概况
2、监理规划
3、监理过程
4、监理效果
5、工程评价
6、经验及建议
7、附件
(1) 监理机构的设置与主要人员情况表
(2)工程建设监理大事记
应按照“SL223—2008验收规程”附录N、O的格式内容编写，由编写人、审核人、审定人签名，技术负责人批准，盖单位公章。
第二卷:监理管理卷
1、监理合同、施工合同(按施工标段顺序)、补充协议等。
合同应注明双方开户银行、基本帐户、电话号码等信息，后附:中标通知书、履约保函、专用合同条款、工程量清单等主要内容。
2、监理机构(监理部)设置及总监任命文件、公章启用文件、人员组成及证书编号、https://www.gc5.com证书复印件等；如项目监理部人员与原投标人员不符，应向建设单位报文申请调整，说明调整理由及拟派监理人员资格证书复印件，经项目法人批准。
3、《监理大纲》（招标项目在投标文件中）；《监理规划》需监理公司技术负责人审批签字，盖公司公章。
4、《监理工作实施细则》需项目总监审批签字，盖监理部章。
5、监理管理办法及各项制度。
6、项目资金计划下达文件。
7、项目法人组建批复文件（同级政府批复或者授权水利局批复）。
8、初步设计批复、施工图审查意见单、施工图签发表，设计技术交底会议纪要、项目法人及设计单位技术方案通知等。
9、合同工程开工通知
10、合同工程开工批复及合同工程开工申请表
1）合同工程开工申请表，开工申请报告→合同工程开工批复；
2）施工技术方案申报表→批复表（施组、方案）；
3）施工进度计划申报表→批复表;
4）现场组织机构及主要人员报审表→批复表（人员证件）；
5）原材料/中间产品进场报验单→批复表；
6）施工设备进场报验单→批复表；
7）施工放样报验单→批复表；
8）联合测量通知单→批复表;
9）施工测量成果报验单（提防工程应测绘原始地形图，核对工程量）→批复表
11、项目划分批复文件及报审表、划分表
12、分部工程开工批复、分部工程开工申请表
附：分部工程施工措施计划；分部工程进度计划; 确认的工艺试验成果； 施工安全交底记录;  施工技术交底记录； 申请开工的部分工作清单。
13、施工进度控制资料 
（1）进度控制的计划、通知、回执；
（2）进度计划调整资料；
（3）延长工期审批表、暂停施工申请及通知；
（4）复工申请及通知。
14、施工质量控制资料
（1）监理通知、警告通知、整改通知及回复单；
（2）暂停施工指示；
（3）旁站监理值班记录；
（4）监理巡视记录;
（5）工程质量平行检测记录（抽检表）；
（6）工程质量跟踪检测监理；
（7）见证取样跟踪记录；
（8）安全检查记录；
（9）工程设备进场开箱验收单;
（10）测量放样复核资料（监理人员会同施工单位共同测量放线的可代替监理单位的复核资料）。
（11）事故报告单、批复表（依据《水利工程质量事故处理暂行规定》）。
15、工程投资控制资料
（1）工程结算书、月支付资料（附支持性资料）；
（2）工程计量资料（计量依据、完成图纸、计算过程、计算结果）；
（3）工程变更（合同外新增）价格申请、审批、签认单；
（4）意外工程计量、批复、结算；
（5）工程变更申请、指示、通知；
（6）索赔申请、审核、费用签认。
16、会议纪要：第一次工地会议、监理例会、监理专题会议等。附会议签到表。
17、监理月报（每月报项目法人签收）。
18、监理日记日志（总监定期进行检查签字）。
19、其它管理文件。
第三卷：监理技术卷
1、工程项目施工质量评定表，由监理单位填写、项目法人认定、质量监督机构核定，盖单位公章。
2、单位工程施工质量评定表，由施工单位自评、监理单位复核、项目法人认定、质量监督机构核定，盖单位公章。
3、建筑物外观质量评定表，由项目法人、设计、监理、施工、 运行单位共同现场检验评定，按等级得分；质量监督机构核定。
4、工程外部尺寸检测表（外观质量评定时一并填写）。
5、分部工程施工质量评定表，由施工单位自评、监理单位复核（可盖项目机构章）、项目法人认定、质量监督机构核备。
6、检测检查记录台账：
（1）原材料（设备）厂方的质量保证资料，进场复检见证资料（施工单位提供）
（2）配合比、击实试验、碾压试验等控制指标的资料（施工单位提供）；
（3）原材料及中间产品平行检测
按监理规范要求，由监理单位按比例对土料压实度或相对密度、砂浆、砼试块等委托检测单位进行平行检测。
平行检测频次：砂浆、混凝土试样不少于承包人检测数量的3%，https://www.gc5.com重要部位每种标号至少取样1组；土方试样不少于承包人检测数量的5%，重要部位至少取样3组。
（4）单元工程监理平行检测记录备查表（抽检表）
监理机构可采用现场测量手段对单元工程施工质量进行平行检测（现场抽检），要求单元工程抽检率100%，各工序及检验项目的抽检数量根据质量控制工作需要和施工质量状况确定。
7、验收资料
（1）合同完工验收申请报告、验收鉴定书。
（2）单位工程验收申请报告，验收鉴定书（当合同工程只有1个单位工程时，可一并进行验收，但鉴定书格式不同，分开出鉴定书）。
（3）建筑物外观质量评定。
（4）外部尺寸检测表。
（5）中间验收、阶段验收资料（如有）。
（6）分部工程验收申请报告，验收鉴定书（按分部工程编码排列）。
（7）重要隐蔽（关键部位）单元工程签证资料。由施工单位自评，监理单位抽查，项目法人、设计、监理、施工、运行管理单位联合小组核定，填写隐蔽单元工程质量等级签证表，附件齐全，由项目法人报质量监督机构核备。
第四卷:影像资料
主要反映监理工作情况。
施工单位资料
施工单位资料包括七卷：
第一卷：工程施工管理工作报告
应按“SL223—2008验收规程”附录N、0的格式内容编写，由编写人，审核人、审定人签名，技术负责人批准，盖单位公章。
第二卷：工程竣工图纸
竣工图按《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2021〕200号）附件1的要求编制。
第三卷：施工管理卷
1、施工合同、补充协议及施工技术文件。
合同应注明双方开户银行、基本帐户、电话号码等信息，后附：中标通知书、履约保函、已报价的工程量清单、专用合同条款等主要内容。
2、设计文件，图纸会审纪要、图纸签发表、设计技术交底会议纪要、设计变更通知。
3、合同工程开工申请资料及监理批复
1）合同工程开工申请表、开工申请报告、总监理工程师开工批复。
2）施工技术方案申报表
施工技术方案应与投标文件中的施工组织设计有所不同，施工技术方案更切合实际，更便于操作，更能指导施工；不得将投标文件中的施工组织设计复印代替。
3）施工进度计划申报表。
4）现场组织机构及主要人员报审表。
施工单位成立项目部的文件、项目经理及技术负责人的任命文件、项目部公章启用文件、项目部机构设置、人员职责、规章制度、人员资格证书复印件并加盖施工单位公公章；如施工项目部人员与原投标人员不符，应向项目法人报文申请调整，说明调整理由及拟派人员简历、资格证书复印件，由项目法人批准。
5）原材料/中间产品进场报验单。附：出厂材质证明、各种材料复检报告，配合比报告单、击实试验报告单。
6）施工设备进场报验单。附：设备一览表，检验、检测合格证，使用说明书，特种操作人员资格证。
7）施工测量成果报验单。附实测原始地形图、纵横断面图、工程量计算及对照表。
8）联合测量通知单。
9）施工放样报验单。附平面布置图、坐标等
4、分部工程开工申请表。附件：施工措施方案、进度计划、安全交底、技术交底等，监理工程师签发开工批复。
5、项目划分文件：质量监督站项目划分批复、质量监督计划，项目划分上报文件、项目划分报审表、划分表。
6、项目法人、监理单位施工过程文件：有关质量、进度、投资、安全、环境保护等方面的来文、通知、指示，施工单位回执单。
7、施工单位内部管理文件。
8、会议纪要。
9、设计变更批复、通知、价格确认资料。
10、施工日记、月报、年报、汇报。
11、其它资料。
第四卷：施工技术卷
1、质量检测台账；单位工程施工质量检验资料核查表。
2、原材料（钢材、水泥、砂、石、灰砖、管材、止水防水等）出厂合格证明、材料检验报告；委托检测单位进行的复检资料，土料场调查分析报告，试验记录。
3、混凝土、砂浆配合比报告单、土壤击实、相对密度试验报告，碾压试验报告。
4、机电设备、金属结构等出厂合格证明、技术资料、开箱检查验收记录、安装说明、调试、性能鉴定、试运行等验收报告。
5、中间产品质量保证资料
（1）按强度等级分类整理，砼、砂浆试块强度（抗压、抗折、抗冻、抗渗）统计评定表，检测报告单；使用商砼应由厂家提供成套资料，施工现场制做试块，委托有资质的单位检测。
（2）混凝土预制件（块）检验资料：工厂化生产的预制构件应附有出厂质量合格证、质量检验报告，并附有砼配合比试验报告及部分砼试块抗压强度报告单及有关资质证明材料（复印件应加盖单位公单）。
6、粘性土压实度、砂性土相对密度检测资料。
7、重要隐蔽（关键部位）单元工程质量等级签证表（附：备查资料）。
8、施工自检频次  
（1）袋装水泥200T/1批次，散装水泥400T/1 批次；
（2）砂、碎石各400方/1批次；
（3）同一采石场块石1-2批次，或每个单位工程1-2批次；
（4）每种规格钢筋60T检测1批次；
（5） PVC排水管、伸缩缝填充材料、土工布各检测1-2批次； 
（6）同一标号，混凝土每100立方米/1组、水泥砂浆每200立方米砌体/1组，https://www.gc5.com同时要求每个施工班组检测1组（1组为3个点）；
（7）有压实度要求的土石方填筑，粘性土用环刀法检测压实度，无粘性土（如砂砾土）用灌水法（灌沙法）检测相对密度，每填筑100-200立方米检测1点，同时要求每个单元每层填筑至少检测1点。
第五卷：评定验收卷
1、施工质量评定台账
2、工程项目划分批复及划分表
（1）项目划分原则：
《水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准一土石方工程》第7.3.1条：水泥砂浆砌石体每一道墙或一次连续砌筑层为一个单元工程。 
《水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准一堤防工程》第10.0.1 条：平顺护岸的护坡工程按施工段长60-100 米划分为一个单元工程。
《水利水电工程施工质量检验与评定规程》第3.2.3.5条：每个单位工程中分部工程不宜少于5个。第3.2.4.2条：河道开挖、填筑、衬砌单元工程划分长度一般不大于100米。条文说明堤防项目划分表：防洪堤分部工程1、堤基处理，2、堤身填筑，3、堤身防护，4、堤脚防护，5、穿堤建筑物等。
（2）项目划分程序：
由项目法人组织监理、设计及施工等单位进行，并确定主要单位工程、主要分部工程、重要隐蔽和关键部位单元工程。项目法人在主体工程开工前将项目划分表及说明书面报质量监督机构确认。项目划分应依据SL176等有关规定，结合工程结构特点、施工部署要求进行，划分应有利于保证施工质量以及管理。施工过程中如对项目划分变更，需要重新上报审批。
3、单位工程施工质量评定表（盖单位公章）。
4、外观质量评定表，外部尺寸检测表。
5、分部工程施工质量评定表，按项目划分编码顺序排列。
6、单元工程施工质量报验单，单元/工序施工质量验收评定表，单元工程施工检验记录备查表（三检表），选用最新《评定标准》表格；按项目划分编码顺序排列。
（1）工序中检验项目按施工实际填写，未发生不填写；检验数量按《评定标准》。
（2）质量等级评定标准
1）工序：合格—主控项目检验结果全部符合《评定标准》要求，一般项目逐项检验点70%以上合格；优良一主控项目检验结果全部符合《评定标准》要求，一般项目逐项检验点90%以上合格。
2）单元工程（划分工序）：合格一各工序验收评定全部合格；优良一各工序验收评定全部合格，其中优良工序达到50%以上，且主要工序优良。
3）单元工程（不划分工序）：合格一主控项目检验结果全部符合《评定标准》要求，一般项目逐项检验点70%以上合格，其中河道疏浚工程一般项目逐项检验点 90%以上合格；优良一主控项目检验结果全部符合《评定标准》要求，一般项目逐项检验 点90%以上合格，其中河道疏浚工程一般项目逐项检验点95%以上合格。
4）分部工程：合格一所含单元工程全部合格，原材料、中间产品合格；优良一所含单元工程全部合格，其中70%以上达到优良，隐蔽工程优良率90%以上，混凝土、砂浆试块优良。
5）单位工程：合格—所含分部工程全部合格，外观质量得分率达到70%以上；优良一所含单元工程全部合格，其中70%以上达到优良，外观质量得分率达到85%以上。
6）工程项目：合格一所含单位工程全部合格；优良一所含单位工程全部合格，其中70%以上单位工程达到优良，且主要单位工程全部优良。
7、合同完工验收申请报告，验收鉴定书（盖单位公章）。
8、单位工程验收申请报告，验收鉴定书（盖单位公章）。
9、分部工程验收申请报告，验收鉴定书（盖项目机构章，按项目划分顺序排列）。
验收鉴定书要按《水利水电建设工程验收规程》（SL223 -2008）中有关要求的格式进行编写，内容要详细，签字盖章要齐全。
第六卷：计量支付卷
1、工程结算书。
2、月进度款支付、工程计量资料。与监理资料中“15、工程投资控制资料”相同。
第七卷：影像资料
主要反映施工过程、外观形象、完成情况。
采用的规范、规程、标准：
1、《堤防工程施工规范》（SL260-2014）
2、《水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准—土石方工程》（SL631-2012）
3、《水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准—混凝土工程》（SL632 -2012）
4、《水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准—堤防工程》（SL634-2012）
5、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）
6、《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）
7、《水利工程质量检测技术规程》（SL734-2016）
8、《水利工程施工监理规范》（SL288 -2014）
9、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）（2019年版）
10、《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2021]200号）
11、《水利工程建设项目档案验收办法》