文中计量单位应统一、规范。物理单位一律采用《中华人民共和国法定计量单位》(GB3100~3102—1993),不得使用非法定计量单位及符号。
无论是文、图、表,其计量单位一般都应进可能用英文字母,如:米→m、吨→t、度→°,等等。
但:ppm→10-6、ppb→10-9。
计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”,“t/(人·a)”等。 文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至 1 000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点45分”,不能写成“8h45min”。 计量单位符号一律用正体。
特定的书写格式
数字之间的“至”用“~”;汉字之间的“至”用“-”;隔字号用“-”,如:图5-1、表3-2、V2-7;破折号用“——”;省略号:……(居中,中文省略号为6个点,英文为3个点)
化石的“属”、“种”应写为斜体,而未定种、相似种等应写为正体:sp. cf.等等。
化学式与其后的数字之间应空一格。
上下标:地层代号、化学式、计量单位等:P2m3、Fe2O3、km2等
冒号:居下,表示几点几分用冒号,如8:30
比号:居中,如1∶1000
零:“二0零一0”应为“二〇一〇”
技巧:
含有上下标字串的统改:利用Word文档中替换功能可实现
其它排版格式的统改:许多内容格式在编写阶段可不统一,但在定稿时应统改。