1．材料部门根据本项目的材料、设备计划，做好材料设备的供货准备工作，包括同建设方共同确认产品的生产厂商和质量。
2．凡自购部分的材料，全部要求合格产品，禁止采办伪劣假冒产品，以确保工程的材料质量。
3．为确保材料的质量关，除采办人员严格控制外，仓库加强验收制度，领用料时亦要检查材料的质量，包括材料的完好，层层把关，来控制材料的质量。
4．所有材料的合格证，均必须由现场妥善保管好，质保书由材料采办人员统一保管，包括部分设备的说明书。
5．加强材料的仓库保管工作和现场保管工作，尤其现场保管条件差，更应该注意堆放整齐，支垫平整。
6．材料运输要求文明装卸，不得乱扔，并尽量利用夜间运输。
7．现场加强对材料设备的领用管理，有计划使用，不浪费，多余的材料保管好并及时做好退库保管工作。

资料管理措施
1．加强现场的资料管理工作，做到工程做到什么阶段，资料同步跟到什么阶段。
2．对各种资料要有专人妥善保管好。
3．对工程的隐蔽工程记录、各种试验记录、测试记录、设计变更记录(包括材料代用、更改记录)、工程竣工验收记录，要及时请建设方验收和签证认可。
4．认真做好分项工程质量检验评定表，要求填写真实、正确。
5．要求在工程竣工验收前一星期将各项资料准备齐全，工程竣工验收后将竣工图完成，以便工程竣工验收和决算工作。

质量管理措施
1．本工程技术质量管理执行公司管理标准，自觉执行"质量第一"的方针，树立企业的良好形象。
2．执行规范、规程
《通风空调工程施工及验收规范》(GBJ243-82)．
《采暖与卫生工程施工及验收规范》(GBJ242-82)
3．质量以予控为主，要求施工班组严格执行上述规范、规程，施工员在日常工作中除交底清楚外，还必须经常检查、督促，发现问题及时纠正，避免造成返工浪费。
4．施工员审核图纸、熟悉图纸要认真、细致，只有自己吃透指挥才正确，同时遇有图纸与实际施工有矛盾时必须及时提请建设方、设计单位商议，提出可行的解决方法，并签证认可。
5．分公司质量部门经常深入现场，检查施工质量，协助项目组共同把项目管理好。
6．质量员除了对工程质量的监督外还要对材料的质量加以监督，要检查产品的合格证、质保书是否齐全，对材料设备外观检查是否符合要求。