建筑工程档案资料的作用：在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。包括工程从项目立项、设计、施工到工程竣工验收合格投入使用过程中形成的各种政府行政文件，设计文件，施工、蓝理过程文件以及竣工验收文件等。是建筑工程项目的出生和成长过程记录，为日后使用、维护、改扩建提供依据;也是进行工程造价决算的依据。