归类分析的作用：不对信息进行收集、选择、加工和处理，信息就构不成有用的信息资源，其效用和价值也得不到充分发挥和利用。信息组织就是对所采集的信息实施有序化的过程，是信息管理过程的核心内容之一。整序的主要方法是分类。信息不加以分类，将会杂乱无章，没有条理性、系统性和完整性，不便于保留和存储，也不便于查找和利用。