前 言
在建筑施工技术迅猛发展的今天,施工企业只有不断加强自身的施工管理水平,才能在保证施工质量、加快施工进度以及降低施工成本方面更胜一筹。如何利用网络信息技术加强施工管理水平,已成为工程管理领域的热点问题。信息管理信息系统是一个进行信息的采集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高效率和效益为目的的人机交互系统,对施工现场进行同步管理。本文对建筑项目施工管理中的信息技术进行了分析。
2信息技术在建筑项目施工管理中的发展过程
建筑业应用计算机是从人力无法做出复杂、庞大的工程结构计算分析开始的,自20世纪70年代开始,信息技术经历了一个迅速发展的过程,在建设工程管理中的应用也有一个相应的发展过程。从20世纪70年代,单项程序的应用,到20世纪80年代区域规划、建筑CAD设计、工程造价计算、钢筋计算、物资台账管理、工程计划网络制定等,及经营管理方面程序系统的应用,逐步扩展到20世纪90年代工程量计算、大体积混凝土养护、深基坑支护、建筑物垂直度测量、施工现场的CAD等的应用,直至出现了程序系统的集成,它是随着工程管理的集成而发展的。
3信息技术在施工管理中应用的现状
首先,在建筑施工中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统。其次,在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方取得了较好的效果。信息技术的推广应用,不但改善了建筑业的整体形象,提高了建筑业工作效率、技术水平和安全水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升。同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到保障。但是目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:①应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学;②主要以单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络、没有实现信息的共享和自动传递,效率较低;③企业未能充分利用网络带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来;④不论政府网站还是商业网站,大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;⑤软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。
4信息技术与项目施工管理的关系
信息技术是企业利用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理,并辅助决策的技术总称,而计算机技术是信息技术主要的、不可缺少的手段。为避免混淆它们的概念,我们必须对两者有正确的认识。就施工管理中推广信息技术而言,不仅仅是解决是否利用计算机技术的问题,还要解决如何利用的问题。同时,使用计算机的现代化施工管理,不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的信息,而且能够对施工过程中因受各种自然及人为因素的影响而发生的施工进度、质量、成本进行跟踪管理。计算机技术的应用反映了信息技术的应用水平,而信息技术的应用提高了施工管理的水平。
5信息技术在项目施工管理应用中存在的问题
首先,信息技术在项目施工管理中应用范围较窄,主要集中在项目招投标、造价预算、施工组织设计等阶段,而在项目施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,在一定成度上对项目管理不够科学。
其次,施工企业未能充分利用网络带来的便利,没有真正实现信息共享的平台,大多施工企业在信息管理方面还是以纸为载体,其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式,这种方式层次多,效率低,费用高,极易因信息交流沟通失误造成损失。同时没有实现网上材料采购、招标、项目管理等,电子商务没有真正开展起来。
6信息技术在项目施工管理中的策略
6.1提高施工管理人员的管理水平
合理的利用信息技术,在项目进行施工前,管理人员要有先进的管理理念,项目管理人员针对工程项目特点,把信息技术应用在施工管理之中。信息管理实施人员和相关业务的管理人员要相互配合,利用先进的网络计划技术,结合项目管理软件,准确理解施工工序的逻辑关系,结合现场施工经验,标明关键路径与关键工序,结合现场施工经验,准确的把握进度、资源、费用的相互关系,让信息技术在项目管理中发挥出较为重要的作用。
6.2大力开发基于因特网的信息管理系统
工程项目实施过程中存在的诸多问题中,其中2/3与信息交流(信息沟通)的问题有关;建设工程项目10 %～33 %的费用增加与信息交流存在的问题有关;信息交流存在的问题导致的费用增加约占工程总成本的3 %～5 %,由此可见工作协调和信息交流的重要性。
施工企业运用信息技术主要是开发应用以因特网为平台的项目信息管理系统。建立数据库和网络连接,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等。通过建立网上虚拟组织,为施工企业人员提供信息交流的平台,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性。在施工阶段,利用以因特网为平台的项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程信息化管理,如:项目经理可以在一天中的任何时候、任何地点召开虚拟的工作会议,项目组成员可以及时与相关的工程师交换资料信息,审阅施工质量,会签图纸和文件;施工现场管理人员通过掌上电脑将施工质量检测信息直接上网到公司本部进行评定。在竣工验收阶段,各类竣工资料根据质量记录自动生成信息进行管理。
6.3推进信息化软件
6.3.1进度控制信息化管理
利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件控制进度,编制分部分项工程进度网络计划。在网络图上分配资源,从预算材料、设备、人员工日清单给上级网络图导入资源,根据进度计划生成资源计划。完成实际进度的统计,与计划进度进行对比,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况。
6.3.2工程项目的质量控制信息化管理
包括质量检测标准、工程项目划分、工序检测(记录)管理、质量缺陷及事故的登记和处理,质量验收与评估等功能模块,帮助管理者在施工过程中严把质量关,创造优质工程。工程质量管理是施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高。
6.3.3对施工设备和资料以及图纸方面都实施信息化管理
设备信息化管理中包括:设备基本信息管理,设备状态监控、设备检修管理和设备优化调度,这样就能很好的掌握设备的使用情况和维修情况。图纸管理模块,将建立电子版图纸档案数据库,建立图纸清单,进行版本管理,按照权限提供图纸的更新、浏览、打印、前后版本对照和搜索等功能,确保员工及时、准确地得到所需的图纸。
7结束语
随着建筑市场竞争环境的日趋激烈,建筑施工企业要想在竞争中求生存、谋发展,迫切要求建筑施工企业项目管理科学化,施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的,信息技术可以有效整合施工企业拥有的技能、知识和资源,提高项目的整体经济效益和工作效率,增强企业在行业竞争中的发展优势。
