工程资料管理是建设项目的重要组成部分，其可反映工程管理的全过程，具有重要作用。但目前工程资料管理仍存在很多不规范的现象，导致工程资料不真实、不完整，不仅对施工管理和工程质量评估有不利影响，还使资料的保存价值降低。
因此，在工程管理过程中，应加强工程资料质量控制、规范编制技术资料，并采取相应措施管控。下面我们整理了工程资料管理常见问题及防治措施，为您提供借鉴。
常见问题
技术资料不完整资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。尽管工程项目归档率较好的单位可达到80%左右，但很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，如锅炉房、地下管线、园林绿化等，从而导致工程资料不完整，出现漏项、错项、重项等问题。
资料不真实
工程施工资料中，常出现质量证明资料、质量检验资料、实体质量证明资料、物资质量证明资料不真实的现象，这是由于在施工检验取样时出现个别加工，或篡改材料批号等导致。同时，由于施工过程中各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给工程资料管理带来一定难度，且工作不严谨，导致工序、日期不吻合。
组卷与装订问题
组卷与装订时常出现原件、复印件混装的情况，或者出现分类不清晰，组卷顺序混乱的状况，且卷内文件没有必然联系，甚至会缺少照片、影像、光盘等音像制品。同时，单侧厚度超过档案馆要求的25mm时，也会导致装订出现问题。
防治措施
（1）全面加强工程责任管理，建设单位方面应对工程全过程的资料收集整理工作负责，主要是申请办理工程准备阶段的文件资料以及竣工验收文件资料等；施工单位应对工程实物符合质量标准等工程设计的重要记录负责；勘察设计单位应对地基验槽记录以及主体分部工程质量验收记录等方面的加以重视。
（2）加强工程资料管理人员控制，建立健全的工程管理机制，且配备具有一定专业知识和工作责任心强的队伍。同时，严把工程资料交接关，以落实工程资料管理主体和明确资料保管责任，确保施工资料的真实、完整性，从而正确反映工程管理的全过程。
（3）做好工程资料管理的准备工作。工程施工前，应熟悉施工图纸，填写、准备工程开工必备的资料，并分类存放各种资料。而工程施工后应完成原材料送检，同时整理并收集相关资料。
（4）对各项技术资料逐项跟踪编制、收集，及时做好分项分部质量验收评定等各种原始记录，并将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档，从而使资料形成与工程进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
（5）在竣工阶段，从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，或者项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料等进行收集、整理，并归档。同时应完成竣工图的编制工作，且还须将所有资料复印装订。
