目录
一、编制设备清册
二、编制议标计划
三、做好议标前准备工作
四、进行设备询价
五、确定设备供应商
六、签订商务供货合同及技术协议
一、编制设备清册××××设备需求清册
编制单位： 日期：
序号系统名称分部分项名称设备名称及序号规格型号单位数量订货日期到货日期推荐供应商备注
批准： 审核：编制：
说明：
1、该表依据初步设计投资概算书编制，系统名称、分部分项名称、设备名称及序号、规格型号要与投资概算书相一致。若有优化变动应填制《××××设备优化设计说明》予以说明，该设备需求清册填写优化设计后的设备规格型号。
2、该表由项目机电专工编制，机电负责人审核，项目负责人批准。
3、备注一般填写：（1）市场询价价格；（2）设备有优化变动，注明“优化设计”字样。
4、每月27日前（或招议标前7天）编制完成并经审核批准后提交经营部（一并提交电子版），经营部列入招议标计划，经批准后组织招议标。
××××设备优化设计说明
编制单位： 日期：
序号 系统名称 分部分项名称 设备名称及序号 初步设计优化设计优化原因 规格型号单位数量规格型号单位数量
批准： 审核：编制：
说明：该表针对设备规格型号、数量等初步设计不相一致时编制，并作为《××××设备需求清册》的附件。
二、编制议标计划
××××年度××月份设备议标计划表
序号项目名称设备名称规格型号/数量设计概算（万元）市场估价（万元）遴选供应商日期询价日期合同签订日 期订货日期到货日期
批准： 审核：编制：
说明：
1、该表由经营部计划统计人员编制，部门负责人审核，公司经营副总经理批准。
2、每月29日前（或议标前3天）编制完成并经审核批准后组织议标。三、做好议标前准备工作1、供应商的遴选及资格审查设备供应商推荐表
序号设备名称推荐供应商地址联系人联系电话传真E-mail市场询价
说明：
1、该表由经营部编制，以项目技术部门推荐的供应商为主，并广泛征求意见。
2、对供应商要严格进行资格审查，确保设备质量和供货周期。
设备技术规格书的审核与批准
1、项目技术部门会同设计院编制设备技术规格书及相关附件。
2、项目技术部门组织设计院、监理单位、安装单位（若有）及有关专家对技术规格书进行审查。
3、项目技术部门会同设计院根据审查意见对规格书进行修改，定稿后分别经项目机电负责人、项目负责人审核批准后，提交经营部（一并提交电子版）。四、进行设备询价1、进行初次设备询价
邀请投标函山东鲁能菏泽煤电开发有限公司 年月日
：
我公司现进行设备招标，采用议标方式选择供应商，如贵单位有意参与，请按要求进行报价并提交有关资料。
一、设备名称、数量及规格型号
序号设备名称规格型号生产厂家单位数量单价价款交货日期合计备注：
1、技术规格及要求见所附《技术规格书》。
2、交货地点：山东省郓城县张营镇彭庄煤矿。
3、要求现场交货价格，现场卸车由需方负责。
二、如贵单位有意参与，请以传真、电子邮件方式提交如下资料：
1、按以上表格填制的设备报价及相关报价文件；要求现场交货价格，现场卸车由需方负责，指导安装和调试，说明已包含的费用和未包含的费用，加盖公章、负责人签字，注明联系人及联系电话；
2、列明备品备件明细，并说明是否收费；若收费，请注明单价；
3、说明售后服务措施及供货时间；
4、设备技术规格简要说明；
5、同类型产品应用实绩数例；
6、其他需要说明的问题。
设备报价表传真或当面递交，其他内容可以通过电子邮件。
此致
敬礼
山东鲁能菏泽煤电开发有限公司 年月日地址： 山东省郓城县郭屯镇郭屯煤矿联系人：×××
TEL：××××××××××××FAX：××××××
说明：
1、该询函由经营部负责发出，项目技术部门配合技术答疑。
2、进行二次设备询价
（1）、经过初步筛选，有重点地进行二次、三次询函，直到价格相对满意，并澄清相关问题；
（2）、经营部负责询函，项目技术部门配合。
五、确定设备供应商设备供应商的评价与选择建议书
设备名称： 设备明细：
供货日期： 年月日设计概算：供应商一次报价二次报价最终报价
被推荐供应商及其理由：
推荐为本次招标设备供应商。该供应商设备报价 ，设备质量性能，其他原因。
商务推荐人：年月日
技术推荐人：年月日
最终合同价款：
备注：
批准： 审核：
说明：
1、该建议书由经营部与项目技术部门达成一致意见后，由经营部负责填制。
2、商务推荐人为经营部负责人，技术推荐人为项目机电负责人，审核为项目负责人，批准为公司经营副总经理。
六、签订商务供货合同及技术协议1、商务供货合同范本说明：
1、商务供货合同的签订由经营部负责组织、把关；
2、商务供货合同的售后服务等内容，在本范本的技术上，融合供应商的售后服务承诺。
技术协议内容要求说明：
1、技术协议的签订由项目技术部门负责组织把关；
2、技术协议一般由供货商负责起草；
3、小型设备可以不另签订技术协议，技术要求融合进供货合同。
×××××××××××××订货合同（范本）
供方：
需方：山东鲁能菏泽煤电开发有限公司
通过竞争性报价，山东鲁能菏泽煤电开发有限公司（以下简称需方）确定（以下简称供方）为设备名称供货单位。为明确供、需双方的权利义务，经协商签订本合同，以供双方信守执行。
设备名称、型号、数量、金额及供货时间
设备名称规格型号生产厂家数量单计价金额备注
1、合同金额：大写元正（￥ .）。说明已包含的费用。
2、交货时间： 年月日。如果需方要求提前或延期交货，必须提前5天通知供方，明确具体交货时间。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：
1、符合国际、国家和煤炭行业有关设备质量的规定和规范。
2、满足工程初步设计、设备订货清册、《技术协议》的技术要求，符合产品说明书的要求。
3、不发生设备质量事故。
4、供方对设备免费提供终生技术服务。
三、交货地点、方式：山东省郓城县张营镇彭庄矿井，供方免费协助需方对设备进行安装、调试等。
四、运输方式及到达站港和费用负担：本合同设备由供方在规定时间内运至交货地点，运输方式由供方自主决定，运杂费由供方承担，现场卸车由需方负责。
五、合理损耗及计算方法：交货验收之前的设备损耗等风险由供方负担。
六、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担：由供方按国家有关设备供应的规定标准进行包装、供应和回收，相关费用由供方负担。
七、验收标准、方法及提出异议期限：按国家现行验收标准、规范等有关规定执行，需方在收到设备后可以在合理期限内提出异议。
八、随机备品备件、配件、工具数量及供应办法：见《技术协议》。
九、售后服务：
1、供方免费为需方现场指导安装、调试工作，保证现场安装调试一次性成功，并免费为需方培训产品操作、维修人员，培训工作、培训内容满足需方工程进度。
2、供方保证派出合格的现场服务人员和人月数，满足工程需要。
3、供方产品质量实行三包，质量保证期为设备安装调试正常运转后18个月。在质保期内如出现任何故障，供方负责免费维修、更换、恢复使用。
4、供方自接需方关于服务方面通知后应立即予以答复，保证4小时之内派员赶到现场，会同需方对现场情况作正确判断，并制出维修、服务计划及安排，在最短时间内修复产品，使其恢复运行；经需方验收合格并对其维修服务作出鉴定后维修人员方可离开现畅5、产品保质期外，免费技术服务，负责以成本价格提供维修元器件、备品备件。
十、结算方式及期限：
1、本合同签订生效后15日内，需方向供方支付合同价款的20%，作为预付款。
2、供方将设备运至交货地点，需方应在7日内进行验收，经需方及监理单位验收合格后10日内支付设备价款的50％；设备安装调试完毕正常运转一个月后15日内再支付合同价款的20％；剩余10%的设备价款作为质量保证金。
3、质量保证金在质保期（自设备安装调试正常运转1年或货到验收合格后18个月。以先到者为准）满后1个月内结清（无息）。
十一、如需提供担保，另立合同担保书、作为本合同的附件：无。
十二、违约责任：
1、供方的违约责任1-1设备交货延期，造成设备安装延期（因需方的原因除外）的，视情况扣减供方合同价款的1‰～10‰。
1-2因设备制造原因或供方责任内的原因，在设备安装、调试和质保期内发生设备缺陷或质量问题，造成工期延误或发生质量事故或达不到设计性能要求，由供方负责协调处理并视情况扣减供方相应设备价款的5%～10%. 1-3因供方自身原因使提交的设备技术资料延误，造成设计拖期，视情况扣减供方合同总价款的1‰～3‰。
十三、解决合同纠纷的方式：
合同履行过程中发生争议，供方与需方应及时友好协商解决；协商不成可向需方所在地人民法院起诉。
十四、其他约定的事项：
1、银行保函：
1-1在需方向供方支付预付款之前，供方需向需方提供与预付款等额的银行保函。
1-2设备交货验收合格后，保函一次性退还。
2、合同价款的调整：
发生以下情况时，合同价款可予以调整：
2-1因需方的原因增加或减少设备；
2-2因需方的原因变更设备，造成设备价格的增减。
3、不可抗力：
3-1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如：地震、洪水、火灾、台风等自然灾害和战争、暴乱等社会事件。
3-2如果合同生效后发生不可抗力事件，从而阻止合同义务的履行，则供、需双方均不应认为违约和毁约。
3-3由于不可抗力事件而影响合同义务的履行时，则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间。
3-4受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后，尽快将发生的不可抗力事件的情况以传真通知另一方，并在14日内将有关当局出具的证明文件提交给另一方审阅确认，受影响的一方应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误，一旦不可抗力的影响消除后，应将此情况立即通知对方。
3-5如双方对不可抗力事件的影响估计将延续120日以上时，双方应通过友好协商解决本合同的执行问题。
十五、附则
1、本合同所指《技术协议》，系指供方、需方及煤炭工业部济南设计研究院于2004年 月日签订的《山东省巨野矿区彭庄矿井设备技术协议书》。
2、本合同经双方法定代表人或合法授权代表签字并加盖合同专用章后正式生效。
3、供方报价书、相关承诺函与本合同具有同等法律效力。在合同履行过程中的相关会议纪要、来往信函等作为本合同的附件具有同等法律效力。
4、本合同未尽事宜，双方协商解决。
5、本合同一式六份，供方、需方各执三份。
供方：（盖章） 需方：（盖章）
地址：地址：山东·郓城·郭屯镇
法定代表人： 法定代表人：
授权代表：授权代表：
电话：电话：
0530-6569031 0530-6470310
传真：传真：0530-6569012
开户银行：开户银行：中行郓城支行
账号：账号：856600198508096001
邮政编码：邮政编码：271400
××××年××月××日·郓城·××××
甲方：
乙方：
设计院：
山东鲁能菏泽煤电开发有限公司（以下简称甲方）经招标委托公司（以下简称乙方）为甲方设计制造彭庄矿井 设备。彭庄矿井由煤炭工业部济南设计院（以下简称设计院）设计。经甲方、乙方、设计院三方协商达成如下技术协议。
一、主要技术要求
1、彭庄矿井设备按照设计院提供的技术规格书来设计制作，分为 .
2、适用型号：
3、主要技术特性：
4、配置：
5、结构尺寸：
………………………………………………………………………………
二、其它有关要求
1、乙方应向甲方提供 设备总图及设备安装图各一份。
2、乙方应向甲方提供产品合格证及 报告，煤安标志及发货清单。
3、产品加工完毕后，由甲方到乙方进行验收（或约定中间验收），合格后方可出厂。
4、本协议一式六份，甲方、乙方、设计院各两份，签字生效。
5、未尽事宜，双方协商解决。
附：有关设备的技术协议的相关内容包括：
（一）设备的生产能力，主要技术指标应有专门文件作为合同的附件。
（二）对设备的主机、辅机的表面颜色、涂复层的要求，使用能源的要求（周波、电压、气压、水压、油压、水质、燃料等）。
（三）提供润滑油脂的名称代号和主要参数，验收后的供应方式。
（四）安装技术参数应包括基础图、固定方式、接地、隔、离、周围空地要求、空间高度、接线类型、插座型式、采光方式、温湿度、防尘及工艺废水、废渣排放量等要求。
（五）提供的技术资料包括：使用说明书、合格证、装箱单、维修资料（电控原理、安装图等）、结构图、传动系统图、气压液压原理图、元器件明细表与简要动作说明、部件装配图、关键备件加工图、易损件清单、各种管道系统图、故障分析逻辑、润滑图表、以及随机清单、易损件清单及备件图册资料与外购件明细表、外购件目录样本等。技术资料必须在到货前提供，具体日期由双方协商确定，以保障有翻译的时间，使设备进厂后能迅速安装。
（六）明确技术指导方式、遣派人数、职责范围、费用及双方的义务。
（七）明确操作、维修人员的培训方式、时间、人数、费用。
（八）要根据不同运输方式（陆、海、空）决定相应的包装形式。
（九）必须确定交货期限，及拖期索赔直接损失等事宜。
（十）明确调试方式（卖方派员还是买方自行调试，大型成套设备要进行联动试车，试生产考核期。）和调试后投产前的验收方式。
（十一）在规定索赔期间为设备考核期。在考核期设备或仪器的各种技术参数应达到保证指标，考核的时间和方式，可视实际要求双方协商确定，作为专门文件，附在合同上。
（十二）对运输残损、原装箱短少、考核项目未能达到保证指标的设备仪器，必须索赔。
甲方：
乙方： 有限公司
设计院：
年月日
