工程资料管理流程图是指在项目中,对所有的工程设计资料、技术文件、验收报告、合同文件、招投标文件等相关文件进行统一管理的流程图。所以它的作用如下:
 
1. 明确资料的产生、采集和整理流程:在资料管理流程图中,我们可以清晰地了解到项目中各个阶段会产生哪些资料,这些资料如何采集,整理,以及如何归档和备份。这可以避免资料的遗漏和重复,提高资料的利用效率。
 
2. 帮助各个部门之间的协作:资料管理流程图可以使各个关联部门之间的工作更加协调。因为它清楚地规定了各个部门应该如何编写和归档各种文件,减少了文件对质量的影响,同时也提高了项目的效率。
 
3. 明确质量管理的过程:资料管理流程图可以帮助我们明确质量审核和验收的过程。它可以规定文件的审核标准,清楚指出审核的责任和角色。这些规定可以保证质量的准确性并帮助我们迅速找到问题的根源,并追踪工程过程中可能出现的问题。
 
4. 可视化、规范统一管理工作流程:资料管理流程图的目的是为了更好地管理和运作项目,它可以将复杂交互的管理流程规范化、标准化,将庞杂的工作流程以图表的形式可视化,以便于传达事件,使流程管理更加规范和标准化,提高项目的工作效率。