建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识、如《房屋建筑学》、《建筑施工技术》、《建设工程施工质量验收规范》档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。