工程资料的重要性
体现了工程实体质量状况、项目过程管理与全面控制情况，工程资料对工程质量具有否决权。体现了项目对建筑工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况。
充分体现建筑企业自身的综合管理水平。
规范管理操作人员的工作意识与行为。
为建设管理者的决策提供准确、直接的工程信息。
为明确建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证。
为城市基础设施建设以及现有工程新建、扩建、改建、维修、管理提供确实依据。
通过资料或数据的统计、计算、分析等，及时发现、解决并处理问题。
工程资料管理的特点
工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则，需要相关单位或部门通力配合与协作，且具有综合性、系统化、多元化的管理。
以建立健全岗位责任制度为基础，通过严谨的管理、有效的控制、合理的协调促进其发展。
以工程建设法律法规、规范标准、设计与合同为准绳，进行全方位的过程管理与控制。
以工程资料的内容在规律和联系为主线，将工程资料形成具有逻辑性、关联性和统一性的体系。
以网络化、数字化、信息化为手段的新型管理模式，是工程资料管理发展的新方向。
