1.内业资料还不够详实，尤其是竣工图不真实。（医院电缆、青冈黑河光纤）
2.在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还不够规范。（省与省，市与市之间，？城纸制的表）
3.管理上还比较混乱，要求施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。但是，仍有后补的现象发生。（各地管理的水平不同，要求也不同。尤其是厂区内的改造，甚至不报建。？水厂的建筑指挥部、监理不管，乙方管，指挥？进度、安全、质量、资料？）
由于这些原因，必将影响到城建档案的质量，给城市未来的改造和建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理，以及对已建成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来相当的不便。
一、切实贯彻《建筑工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)，加强建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，体现每项工程的真实质量。
二、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，这就要求其必须真实准确，能够全面客观地反映工程的实际状况。
三、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。
四、加强工程资料管理，可以督促参见各方的每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。否则，难保真实，准确。
五、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未来的建筑提供参考、积累经验，是指导未来工程建筑的重要信息。