工程资料是工程项目管理的窗口
在建设工程施工的全过程中，按照国家的有关规范规定，行业标准、地方标准形成一整套工程资料。资料管理水平反映项目管理水平。
在国家宏观政策引导下，工程建设领域也启动标准体制改革的序幕。工程资料作为体现标准化水平的重要载体，日益引起建筑业各级管理部门、管理者的高度重视。
工程资料是建设工程全过程重要信息的积累
工程资料全面、完整地记录从工程立项、设计、施工直至竣工验收的整个建设过程的工程管理情况。
从施工所使用的材料、设备到施工整个过程和工程内在质量状况，都反映技术资料中。
