工程资料必须要有总目录、分册目录、页码清楚便于查找，装订整洁美观。工程资料的收集和整理应注意工程资料的全面性、可追溯性、真实性、准确性。
管理与职责
实行总承包的工程项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术文件。
市政基础设施工程施工技术文件中，应由各岗位责任人签认的，必须由本人签字（不得盖图章或由他人代签）。工程竣工，文件组卷成册后必须由单位技术负责人和法人代表或法人委托人签字并加盖单位公章。