资料整理的原则：
提高认识，确保资料的真实、准确、及时、完整和规范，资料的组成按系列组织（单位工程、分部工程、分项工程…），要建立台帐，便于查找，表格中的内容必须保证质量得到控制。
综合：
　　1、所有资料装订线与页面边沿之间的宽度为： 25mm。
　　2、表格中“施工单位”“监理单位” 名称填中标单位全称。公章盖在单位名称处
　　3、技术负责人签字为“总工”。施工记录表中施工负责人签字可以是“本项目的现场技术负责人”。
　　4、分项工程评定表中，监理评语统一填写“符合合格工程标准”，日期填最后一个项目砼工序完成28天以后的时间，其它项目的评定后的日期视分项内容而定。
　　5、表格中所有的原始记录均不能打印，必须用“碳素笔手工”填写，绝不能用“蓝色笔和圆珠笔”。
　　6、施工记录表要填到A-10-1质量证明附件中。
　　7、“桩号及部位”一栏如按文件要求填写不会与“工程项目”一栏重复。因为工程项目可以看作是一个大分部，而桩号及部位可看作是一个小分部。
　　8、自（抽）检表中检测结果统一填“实测值”。
　　9、表头的施工段落按工程细目划分的结果填写。
　　10、必须有“总开工报告”、 “分项工程开工报告”开工报告的内容：1）施工组织设计（包括：工程概况、施工方案、施工进度、组织机构、机械设备、材料储备、质量标准、安全文明生产和环境保护）；2）、施工放样；3）、材料合格签认单；4）、施工和监理单位有关的试验和验证报告。另外，附加横道图。
　　11、评语（结论）：施工放样报告单：“施工放样符合规范要求，同意进行施工”；试验报告单：“经抽检，该批材料符合XXX规范，允许用于XXX工程”；其他均为“经自检（抽检），符合设计、规范要求”。
　　12、将所以表格中最下一格原填写的“说明、注明、附注等等”述语，统一改为“结论”均填写“经自检，符合设计、规范要求”。
　　13、施工日记填写内容：1）、施工项目名称、桩号及部位；2）、施工机械设备；3）、人员；4）、材料储备情况；5）检查项目及结果；6）存在问题及解决办法；7）、日期和天气状况；8）、填报人
　　14、监理的抽检频率不小于自检频率的30%，监理独立抽检资料应在表格右上角表格名称后加盖 “监理抽检”的条形印章，印章长32㎜，宽10㎜用2号加粗宋体字，只是在频率上有所区别。
　　15、路基工程中，在填写涵洞、通道、小桥表格时，“工程名称”统一填写“分部工程的名称”，在填写大、中桥、隧道表格时，“工程名称”统一填写“单位工程名称”；桩号及部位（代表部位）统一填写“分项工程桩号、名称及具体部位”。
　　16、在资料填写过程中，表格内容若与设计图纸、评定标准内容相矛盾，经相互讨论后填写。资料表格若有变化，则按要求统一填写。资料整理明细中未列的工序，可参考明细中同类表格。
　　二、路基工程
　　1、二灰土、砂砾垫层、石渣垫层、水泥粉煤灰碎石桩、强夯等的施工表格。软土地基处治自检表中具体的检测内容按JTG F80/1-2004规范要求的指标检查，其中强夯指标仅为沉降量；砂砾垫层增加压实度和宽度；石渣垫层增加宽度。
　　2、不允许采用环刀法检测压实度。
　　3、路基填方最后一层按验评标准检查八大指标；其他层次仅检查压实度，其他指标路基填筑每填高1米，检测一次宽度、纵向高程；。对90区、93区及94区土方路基施工，施工单位每层检中线、高程、宽度、横坡（原地表除外）及压实度，对96区路基施工，施工、监理单位每层检测中线、高程、横坡、宽度、平整度及压实度；土方路基评定时，边坡、弯沉另行检测，其余各项检测数据可采用96区顶层数据。
　　4、分项工程质量检验评定中路基压实度按交通部验评标准94、96分别进行评定，数据为全部。