一、内业资料的作用
在这里首先提及内业资料问题，首先是通病对资料不重视，去年的1900条质量问题与1400条安全问题，大部分是内业资料问题。
内业资料绝对不是小问题，应该给予高度重视，从其作用进行分析其重要性。
内业资料的作用
基于内业资料以上五个方面的作用，施工、监理单位、以及业主单位对于工程档案资料不应当轻视，应该给予高度重视。因为它显示了单位的管理水平、人员的责任心及技术水平，可以直接认定的是，工程档案资料全面、及时、真实的，应该是质量好、效益高。
目前，质量资料问题多的，现场工程质量不会好，安全资料问题的的，现场安全隐患肯定多。
如何收集整理资料？
标准是：及时，全面、真实！
做法：
◎单位对工程管理的文件要齐全。
◎所有管理人员—工班长以上，只要与工程有关的行为，都应该有记录。
◎所有施工方法的依据资料要全面。
◎工程所用材料能全部证明合格。
◎完成的工程合格证明资料要全面。
为此，应该通过制度明确各岗位人员记录、填报资料的内容、时限；规定各类资料的填写、报送、存档流程。
各类资料填报及归档程序：
委托专业机构帮助档案管理在目前阶段很有必要。
因为机械化水平的提高，生产效率提高，同时档案管理要求严格，而工程技术人员在此专业方面不能满足要求，所以很有必要。只是不要等工程结束再聘请，像过程审计一样，从开始介入，对工程管理及资料归档都有好处。据说本项目已经联合了公司，希望大家积极主动配合，力争交工时能完成相应资料档案工作。
