工程资料是工程实体质量的文字体现，是反映建筑工程全过程质量控制、过程管理的核心部分。在工程发生安全质量事故后工程资料可被作为追查责任的依据之一，因此，希望通过对工程资料的严格监督检查能起到提高工程实体质量，最大限度地减少工程安全质量事故的发生。同时，工程资料的完整、齐全、有效又是工程竣工验收的必备条件。