（1）施工期间的业务活动应采用书面形式并以收面为准。紧急情况下监理工程师或其他参建单位的口头指令也应在事后及时办理书面认可。请贵部务必注意文件收发签字。
　　（2）本监理部发也的所有文件均应有监理部负责人签字并盖本监理部印章，否则贵部可视为无效；各单位之间的工作联系以书面形式为准，文件送达以签收为据。
　　（3）为方便文件收发，贵部任何现场管理人员均可代表贵部签收文件，只要其签字收文，则该文件即刻被视为已经送达。我监理部任何工作人员均可代表本公司接收任何文件。
　　（4）对于我监理部所发文件，希贵项目部勿以任何理由拒绝签收。如贵部对我监理部所发文件内容持有异议，应在收文后书面函告我项目监理部。
　　（5）贵司送达我司的各种文件，应签字并盖单位印章，否则，我项目监理有权拒绝接收。
　　（6）所有拟上报业主的文件一般应首先上报我监理部，并通过我部办理。凡是业主审核完毕发放的资料一般也通过我部下发，例如各种签证、计划、报告等。
2、文件表格填写、影印要求：
　　（1）各单位发文应采用自己的统一格式；
　　（2）凡归档资料必须使用档案馆现行规定的表格；
　　（3）资料必须采用碳素墨水填写或黑色碳素印墨打印；
　　（4）资料填写应使用规范语言、法定计量单位、公历年月日；
　　（5）签暑人签名应亲笔手签；
（6）不进入档案资料可以复印，但签字、盖章不能复印。