地源热泵工程准备阶段包括收集地质结构资料，详细研究工程项目、工程数量、工艺流程、工艺特点、质量标准、进度要求、图纸文件、设备订货、材料供应、土建进度等基本情况，为编制施工方案，施工计划提供资料数据。
组织机电与地勘专业技术人员熟悉图纸，对图纸进行会审，熟悉和掌握施工图纸的全部内容和设计意图，解决好图纸及现场存在的问题。对给水排水、空调专业与土建及其他专业相互联系对照，若发现问题，提前与建设单位、设计单位协商。参加由建设单位、设计单位和监理单位组织的设计交底和图纸综合会审。编制施工方案，送总工程师审批，并送交甲方、监理方审核，确认方案的可行。
了解土建的施工进度，以便具有针对性的编制科学合理的施工进度计划，配合土建及整个项目的施工进度。
组织各项目技术人员，认真听取设计人员的技术交底，领会设计意图，了解相关专业工种之间的配合要求。进一步理顺各专业的施工程序，有条不紊地组织施工。
开工前要详细了解工程项目所在地区的气象自然条件情况，向建设单位详细了解工程情况，如地质勘探柱状图、抗浮锚杆图纸资料，工程总进度、土建土方开挖进度等，以便做好施工计划和编制施工方案。
主要技术人员和管理人员在开工前要认真研究熟悉标书、施工图、合同文件以及国家有关规范标准等有关技术资料，进一步完善施工组织设计和施工方案，切实做好施工布署。
开工前，各专业技术人员应对施工队和施工班组做好全面的书面技术交底，项目部总工程师要组织有关人员，按照ISO9001 标准贯标要求，作好本项目的质量策划，并编制好项目质量保证计划。同时，各专业技术人员要针对工程的具体情况，编制好具体的施工方案、作业指导书。并根据工期要求和施工布署，做好详尽的材料供应计划，施工机器计划和劳动力需用量计划，制订好土建与安装及各专业工种之间的组织配合施工措施。
做好施工中所用的有关施工及验收规范，验评标准等技术资料的准备工作，对所搜集的有关技术资料，必须带入现场，以便指导施工。
3.3物资准备
工程开工前，项目部材料部门应全面了解和熟悉标书和承包合同等有关文件，按照质量保证计划，施工组织设计的工作计划，施工机械设备计划（具体内容参看《机械配置，施工人力安排，材料进度》章节），材料供应计划的要求，落实好主要材料，做好催交和验货工作，并根据施工进度的所需，组织好材料进场及施工机器的进场工作，以确保施工顺利进行。
对于工程需要的各种材料严格把关，严格按照国家有关材料检验和验收标准进行验收，材质、规格型号、质量和数量必须符合规范要求，坚决杜绝不合格材料用于工程中，以确保工程质量。
对招标书要求我司采购的材料，由项目经理部采购人员与材料供应商紧密配合，同业主、监理公司共同确定有关主材设备的供应商（厂家），及时组织订货，提前与供货商定货，组织入场材料时间并注意施工进度计划中材料安装时间及材料生产周期。
3.4施工现场准备
施工管理人员进场后，做好如下准备工作：会同有关单位做好现场的移交工作，包括测量控制点以及有关技术资料，并复核控制点。接通施工用临时水、电线路，搭设临建设施。
签约完成后，项目部立即进驻施工现场，进行施工准备工作，调查当地材料供应市场的基本情况。并对施工现场进行踏勘，与甲方指定的主管部门联系，落实施工用水用电接点位置。
现场搭设办公室、材料、设备库房、工具劳保库房、布设预制加工场地和加工制作台，租赁施工人员住房和准备生活设施。并按照工程需要量计划和要求，组织施工机械设备进场，按照规定的地点存放和布置，为顺利进场施工做好充分的准备。
施工机器的准备：根据我单位的资源条件，按照施工机器需用量计划和施工要求组织施工机器进场，保证施工的需要。（具体内容参看《机械配置，施工人力安排，材料进度》章节）