第二节 物质准备
1、有计划地组织好材料、设备、机具资源。
做好施工设备、材料供货和配备充分的施工机具是施工准备的重要环节，是保障顺利施工的必要条件，为此我们特制定了施工机具及检测设备计划和设备及材料进场计划。对施工机具的要求如下：
（1）要有足够的数量；
（2）具用先进性和实用性
（3）严格检验筛选，保持100%的完好性；
（4）施工机具的能力要满足工程的需要；
（5）施工机具要有专门的管理人员和管理台帐；
（6）要配备专门的维修人员；
（7）按规定必须按期校验的设备和仪器要在有效期内。
2、办理设备、材料订购手续及采购。
所有设备、材料的预选、审定论证、采购方式、订货和采购程序、以及各项测试检验工作均严格遵照标书及合约文件要求严谨进行，并服从顾问公司、工料测量师的监督指导。
（1）严格按照合约文件和设计图纸的要求，以及业主所审定通过的采购方案进行设备、主材及其它材料的订货和采购。
（2）凡业主(建设单位)订货或参与订货的货物规格、技术标准、价格与支付条件以及供货时间、运输方式、售后服务等,应主动请示业主之意见,并积极配合进行接货、检验和保管。
（3）设备、材料订货前,严格按程序向业主提供技术资料及供货依据,其中包括设备的定型测试、出厂验收试验的检测报告,而出厂验收时应有采购方的技术人员参加。
（4）所有定（采）购产品（设备、材料等）均按程序及要求进行严格测试、检验及控制管理，并将有关资料报请业主或业主委托的监理进行审查。
（5）设备、材料进场后,立即按程序组织验货,并将有关资料和可呈交之样品呈报业主进行检测。
第三节 现场临时设施
本公司如有幸中标与业主签订合同，即与业主和总包单位落实施工所必须的临时设施，确定更为具体的临设方案和进场事宜，确保按业主合同规定的日期开工。
我们在本投标书中（施工组织设计）初步拟定了临设方案，包括办公区及料厂区两部分，各区域内按有关要求设置消防栓，道路及消防通道贯穿中央或四周。
办工区包括会议室，项目经理、项目工程师、项目办公室、各部门办公室和各专业办公室等房间；
料场区按轻型钢结构及瓦楞板设置。且有2米高护板，地面垫高200mm，主要存放大宗管材、钢材等，由汽车直接运输，汽车吊直接卸车，经检验清点后，遮以苫布（防雨帆布），保管存放；
大型设备最好进入现场后立即就位，为此我们根据空调通风工程进度安排精心编制了设备及材料进场计划，确保其到货进场的准确时间；
另外，准备选择一个料库房，存放五金及阀部件等。
我公司提请工程土建（总包）单位设置现场区域临时用电总闸箱做为接线源，我公司根据现场具体情况于设置分闸箱，以解决现场施工临时用电问题。
施工现场办公区及料场区安排布置服从业主及土建总包的总体安排和管理，如有幸中标后，将根据业主和土建总包的统一布置和安排。
第四节 技术准备工作
1、技术部门根据本工程特点，认真组织好图纸自审、会审，领会标书内容和要求，充分了解设计意图，并结合本工程各项目的特点和实际需要制定有针对性的分项施工方案。根据方案要求和有关技术、质量规范，做好对施工人员进行技术交底和技术培训的准备。
2、施工前安排本工程的各专业工程技术人员对技术工人进行技术交底、工程内容交底、工艺流程交底，使所有人员在进入施工现场前熟悉所安装设备的性能、特点及合约文件规定，做到胸中有数。
3、通过认真审查施工图纸及有关施工资料，及时准确地做出施工预算，经有关部门批准后由物资供应部门筹备。
4、按图纸及国家标准确定采购标准、运作程序，确保加工订货质量及到货日期。
据工程特点和现场情况，制订有关技术、安全等详细施工管理措施。