1.1 通风与空调设备应有装箱清单、设备说明书、产品质量合格证书和产品性能检测报告的随机文件，进口设备还应具有商检合格的证明文件，收集好，完工后给监理或者最终客户。
1.2 设备安装前，应进行开箱检查，并形成验收文字记录。参加人员为建设方、监理方、施工单位和厂商等方单位的代表。
1.3 设备就位前应对其室内、室外基础进行验收，合格后方能安装。
1.4 设备的搬运和吊装必须符合产品说明书的有关规定，并应做好设备的保护工作，防止因搬运或吊装而造成设备损伤。（需注意：设备本身的外观保护和搬运角度、搬运通道、地板、墙面及搬运人员安全）
1.5 大型过重设备搬运前，应制定安全措施，并预留运输通道。