工程资料的定义：通常情况下，工程资料应包含基建文件或前期文件、监理资料、施工资料、竣工图等四部分。在轨道交通工程建设中，基建文件或前期文件的形成与收集、整理、编制工作由公司或京投公司承担，不需向地铁运营管理商移交，其编制要求另行规定。本文件中提及的“各参建单位应移交建设单位的工程资料”仅指监理资料、施工资料和竣工图部分。
按照公司和各参建单位（即：监理单位、施工单位、设备安装及（或）供货单位）签订的合同约定和工程资料分级管理的要求，各参建单位应向建设单位统一移交4套完整工程资料存档。4套工程资料的组卷内容和编制工作应该完全一致。
除本节第（四）条所述内容外，原则上，首先应保证向京投公司移交一套完整工程资料的原件；其次，应分别向公司和运营管理商移交1套工程资料的原件（注：其中，外来物资资料在原件份数不够的情况下，可以提供清晰完整的复印件）；并同时向运营商移交1套工程资料的复印件。
为保证地铁运营工作的正常开展，各系统设备工程资料（如：通信、信号、AFC、安全门等工程）的随机文件及系统安装盘等原件，应统一移交运营商存档，此部分资料不需移交公司和京投公司。