资料结构是指资料的组成和排列方式。资料通常包括以下部分:
- 文件头:包含文件名、文件编号、版本号等信息。
- 文件正文:包含资料的具体内容,如设计图纸、施工记录、试验报告等。
- 图片、图表:用于展示资料的图片和图表可以使资料更加生动形象,便于理解。
- 页脚注:包含制图人、制图日期、校核人、审核人等信息,方便查询和管理。
- 页眉页码:包含资料的页眉和页码,方便查询和管理。
- 附录:包含补充资料或未包括在文件正文中的相关信息,如规范、标准等。
资料结构的设计应遵循方便查询、分类合理、编排有序、便于阅读理解的原则。同时,应根据资料的性质和用途,采用不同的组织方式和排列顺序,以提高资料的使用效率和价值。